Rozstrzygnięty
Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w
POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU S.A.0 aktualnych · 54 w archiwum·NIP 5260300167·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKonsorcjum: GMSYNERGY SP. Z O.O. (Lider) oraz LDS SP. Z O.O. (Partner)
Kwota oferty10 551 962,91 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja 18 stoisk narodowych na międzynarodowych targach zagranicznych w latach 2027–2028 w ramach 7 Sektorowych Programów Promocji, obejmująca:
- pełną obsługę wystawienniczą: najem powierzchni (dla wybranych wydarzeń), projektowanie, zabudowę, aranżację i demontaż 18 stoisk;
- obsługę kadrową wydarzeń: dedykowani koordynatorzy stoisk, eksperci branżowi oraz hostessy/hości;
- obsługę gastronomiczną i techniczną: całodzienny serwis kawowo-przekąskowy dla zwiedzających, obsługa audiowizualna, zapewnienie prywatnych łączy internetowych oraz transportu lokalnego;
- produkcję i dostawę materiałów promocyjnych: 1900 toreb bawełnianych, 5700 krówek, 5700 śliwek w czekoladzie, 304 bombonierki, 152 jedwabne apaszki oraz 152 jedwabne poszetki;
- produkcję materiałów audiowizualnych: filmy promocyjne (wersje polsko- i angielskojęzyczne) oraz profesjonalną dokumentację zdjęciową z każdego wydarzenia.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje organizację 18 międzynarodowych wydarzeń w różnych lokalizacjach na przestrzeni ponad roku, co wymaga zaawansowanej logistyki, koordynacji personelu oraz ścisłego przestrzegania wytycznych wizerunkowych i technicznych.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej 10 usług polegających na przygotowaniu i realizacji zabudowy targowej oraz zapewnieniu wyposażenia powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 75 m² każda na międzynarodowych wydarzeniach targowych.
2Kadra — Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 osobami pełniącymi funkcję Koordynatorów Stoiska, posługującymi się językiem angielskim na poziomie co najmniej C1, które posiadają doświadczenie z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 6 usług (w tym co najmniej trzy w Europie i co najmniej trzy poza Europą) polegających na kierowaniu pracami zespołu odpowiedzialnego za wykonanie zabudowy, zapewnienie wyposażenia i obsługi na powierzchni wystawienniczej o wielkości co najmniej 75 m² na międzynarodowych wydarzeniach targowych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 50% (50 pkt)
- Wstępny Projekt stoiska (P): waga 50% (50 pkt)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 200 000,00 PLN (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej brutto
- Kary umowne: w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
21.07.2026 — publikacja ogłoszenia
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
22.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania