Zaprojektowanie i kompleksowa realizacja aranżacji wnętrz salek konferencyjnych (wraz z projektem wyposażenia w system audiowizualny) w formule „zaprojektuj i wybuduj” w pomieszczeniach biurowych na 2. i 3. piętrze budynku przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie. Zakres obejmuje: prace projektowe (projekt koncepcyjny, projekt wnętrz, analiza akustyczna, projekty systemów AV i instalacji), roboty rozbiórkowe i budowlane, instalacje elektryczne i niskoprądowe, okablowanie AV, roboty wykończeniowe (podłogi, parkiet, drewniane podłogi, dekoracje), dostawę i montaż systemu audiowizualnego (nagłośnienie, ekrany, projektory, wideokonferencje, systemy HDMI/Dante/Zoom/Teams Rooms), urządzeń telekomunikacyjnych oraz mebli konferencyjnych. Wykonawca sporządza dokumentację powykonawczą. W ramach prawa opcji (fakultatywnie) — dostawa umeblowania Sali konferencyjnej 2 i gabinetu: 15 krzeseł konferencyjnych + 1 stół konferencyjny (Sala 2), 4 komody, 1 komoda, 1 zabudowa wnęki; oraz dla gabinetu — 8 krzeseł tapicerowanych, 1 stół konferencyjny (fornir/MDF), 2 komody fornirowane, 2 komody fornirowe, 1 komoda fornirowana, 1 biurko fornirowane, 1 szafa fornirowana, 1 półka na książki, 1 stolik kawowy fornirowany.
Trudność: średnia
Łączenie projektowania wielobranżowego (wnętrza, akustyka, AV, instalacje) z fizyczną realizacją robót budowlanych i dostawą systemów audiowizualnych w formule „zaprojektuj i wybuduj” wymaga doświadczonego zespołu i koordynacji, choć zakres ilościowy dotyczy kilku pomieszczeń w jednym budynku.
Terminy realizacji
Termin wykonania (od akceptacji finalnego Projektu) 4 miesiące od akceptacji finalnego Projektu przez Zamawiającego (§2 ust.8 wzoru Umowy).
Łączny termin wykonania (alternatywnie) 25 tygodni (przewidziany przez Zamawiającego).
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie projektowe — W okresie ostatnich 5 lat zrealizował należycie co najmniej 1 projekt sal konferencyjnych w budynku użyteczności publicznej mieszczących min. 50 osób, wyposażonych w AV i integracje technologii (oświetlenie, nagłośnienie, klimatyzacja, wentylacja, elektryka) oraz zgodnych z przepisami PPOŻ.
2Projektant (uprawnienia) — Dysponuje Projektantem posiadającym aktualne uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, o których mowa w Prawie budowlanym.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości wynagrodzenia brutto
zwrot lub zatrzymanie wadium: zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.
Zamawiający informuje, że powyższa prośba nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ zgodnie z art. 284 ust. 1 ustawy Pzp. Niezależnie od powyższego Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości zabezpieczenia.
1Dzień dobry
w nawiązaniu do przetargu kierujemy pytanie do Zamawiającego:
1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad naliczania waloryzacji. Prosimy o
informację czy po przekroczeniu określonego progu zmiany wskaźnika waloryzacja obejmuje cały
wzrost wskaźnika liczony od wartości pierwotnej, czy wyłącznie część przekraczającą wskazany
próg?
Wzór umowy nie zawiera postanowień w zakresie waloryzacji wynagrodzenia, ani żadnych
progów i wskaźników z nim związanaych, ponieważ termin realizacji umowy nie przekracza 6
miesięcy. W związku z powyższym stosowanie postanowień art. 436 i 449 ustawy Pzp nie jest
obligatoryjne.
2Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający informuje, że powyższa prośba nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ zgodnie z art. 284 ust. 1 ustawy Pzp.
3Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający informuje, że postanowienia dot. zwrotu zabezpieczenia znajdują się w par. 13 ust. 7 wzoru Umowy.
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze
przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Zamawiający nie przewiduje zmian w powyższym zakresie.
5Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?
Zgodnie z postanowieniami umownymi tylko podpisanie protokołu odbioru prac (etapu)/końcowego bez uwag uprawnia do wystawienia FV za dany etap. Zamawiający nie przewiduje płatności za wykonanie procentowe danego etapu.
6Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie?
Zgodnie z rozdziałem II ust. 2 SWZ: Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 2 477 565.21 zł brutto, w tym w zakresie zamówienia podstawowego:2 321 235,71 zł brutto, w zakresie prawa opcji: 156 329,50 zł brutto.
7Zwracamy się z prośba o odpowiedz na pytanie jaka stawkę VAT wykonawca powinien przyjąć do wyceny ww. postepowania.
Zamawiający nie jest uprawniony do określania stawki VAT, należy przyjąć stawkę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
