Zakup specjalistycznych usług eksperckich w zakresie wsparcia merytorycznego dla

Dokument stanowi umowę (nie SWZ) na usługi eksperckie w ramach projektu pt. „Program inkubacyjny wspierający przedsiębiorstwa z województwa małopolskiego na wczesnym etapie rozwoju”.

• Numer umowy: XX/XX/XXXX/X (wzór z możliwością uzupełnienia)
• Typ zamówienia: Usługi
• Źródło finansowania: Środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu „Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości”, Działanie 1.13 Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju, Typ A – programy rozwojowe dla startupów, Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zleceniodawcą jest Sekwencja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piastowie 05-820, przy ul. Reymonta 38. Podmiot wpisany do KRS pod numerem 0000173342 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS), posiada NIP 7342823116 oraz REGON 492023400. Reprezentowany przez Elżbietę Gajowiak – Prezesa Zarządu. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Przedłożony dokument to wzór umowy (projekt umowy), a nie samo postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu ustawy Pzp. Treść wskazuje, że zamówienie dotyczy wyboru wykonawcy w drodze konkurencyjnej procedury – w treści umowy przywołano „Ogłoszenie ……………….. oraz wybraną ofertę – załącznik 1 do niniejszej umowy” (§ 1 ust. 2), co sugeruje tryb przetargowy (prawdopodobnie podstawowy lub konkurencyjny), jednak nie wskazano wprost konkretnego trybu (np. przetarg nieograniczony, podstawowy, negocjacje).

W dokumencie brak jakichkolwiek postanowień o:

• zastosowaniu art. 137 Pzp (ustawa o obronności/bezpieczeństwie),
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera wartości szacunkowej zamówienia ani konkretnych stawek – stawki godzinowe pozostawiono do wypełnienia w formularzu ofertowym (puste miejsca w § 4). Wynagrodzenie rozliczane jest na podstawie faktycznej liczby godzin usług zdalnych i stacjonarnych. Przewidziano trzy stawki godzinowe: za pracę zdalną, stacjonarną w Biurze Projektu oraz stacjonarną w siedzibie uczestnika projektu na terenie woj. małopolskiego. Wszystkie stawki podano w złotych (PLN). Wadium wpłacone na etapie składania oferty przechodzi na poczet kaucji na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy (§ 4 ust. 11). Kaucja podlega zwrotowi po zakończeniu realizacji umowy, z możliwością pomniejszenia o kary umowne. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od dnia zaakceptowania faktury wraz z wymaganymi załącznikami (§ 4 ust. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie brak informacji o terminie składania ofert, otwarciu ofert, terminie zadawania pytań do SWZ ani terminie związania ofertą — sekcja dotyczy wzoru umowy, a nie procedury przetargowej.

• Termin realizacji umowy: umowa obowiązuje od dnia podpisania do 30.06.2027 r. (§ 11 ust. 1).
• Rozpoczęcie świadczenia usług: Zleceniobiorca ma zapewnić możliwość rozpoczęcia w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zlecenia (§ 5 ust. 5).
• Okres gwarancyjny: brak wzmianki o gwarancji jakości/dzieła; dokument zawiera postanowienia o ubezpieczeniu OC (§ 4a) i karach umownych, ale nie o gwarancji.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument ma postać wzoru umowy, a nie SWZ w rozumieniu ustawy Pzp — nie zawiera osobnego rozdziału dotyczącego warunków udziału, podstaw wykluczenia ani kryteriów selekcji (art. 22 ust. 1 Pzp, art. 24 Pzp).

Warunek dotyczący ubezpieczenia OC (wynikający z § 4a wzoru umowy):

• Zleceniobiorca zobowiązany jest utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł (§ 4a ust. 1).
• Na każde żądanie Zleceniodawcy należy niezwłocznie przedłożyć aktualną polisę wraz z dowodem opłacenia składki (§ 4a ust. 2).
• Brak ważnej polisy OC stanowi nienależyte wykonanie umowy i skutkuje karą umowną w wysokości 5 000 zł za każdy stwierdzony przypadek (§ 6 ust. 4 lit. e).

Wadium i kaucja (wynikające z § 4 ust. 11):

• Wadium wpłacone na etapie składania oferty po podpisaniu umowy przechodzi na poczet kaucji na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy.
• Kaucja zostanie zwrócona po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, z możliwością pomniejszenia o wysokość kar umownych.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych. Przekazany dokument SWZ nie zawiera sekcji dotyczącej kryteriów oceny ofert (wag procentowych, zasad punktacji itp.). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający (Zleceniodawca) zastrzega prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach:

• Brak dyspozycyjności w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zlecenia (§ 5 ust. 5–6): 1 000 zł za każdy przypadek
• Naruszenie obowiązku poufności (§ 7): 50 000 zł za każde naruszenie
• Nienależyte wykonanie usługi: 5% wartości umowy
• Odstąpienie od umowy z winy Zleceniobiorcy: 10% wartości umowy
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie części lub całości przedmiotu umowy podwykonawcom po uprzednim poinformowaniu Zleceniodawcy (§ 3 ust. 5).

Własność intelektualna: Z chwilą zawarcia umowy Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę, bez dodatkowego wynagrodzenia, całość autorskich praw majątkowych do wszystkich opracowań, opinii i dzieł na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy — bez ograniczeń terytorialnych i czasowych (§ 8). Zleceniodawca ma prawo do zmiany i modyfikacji utworu według własnego uznania (§ 8 ust. 6).

Poufność: Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji i dokumentów uzyskanych od Zleceniodawcy zarówno w okresie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu (§ 7). Naruszenie obowiązku poufności skutkuje karą umowną w wysokości 50 000 zł za każde naruszenie (§ 6 ust. 4 lit. b). Sama umowa ma charakter poufny.

Ubezpieczenie OC: Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł (§ 4a). Brak ważnej polisy OC traktowany jest jako nienależyte wykonanie umowy i skutkuje karą 5 000 zł za każdy stwierdzony przypadek (§ 6 ust. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Sekcja zawiera głównie wzór umowy, nie zaś specyfikację listy dokumentów ofertowych wymaganych na etapie składania oferty. W treści SWZ wskazano następujące wymagania dokumentacyjne dotyczące realizacji umowy:

1. CV Ekspertów – Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniodawcy CV wszystkich Ekspertów zaangażowanych w realizację usługi (§ 3 ust. 1). 2. Polisa OC – Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł i na każde żądanie przedłożyć aktualną polisę wraz z dowodem opłacenia składki (§ 4a ust. 1–2). 3. Protokół zdawczo-odbiorczy – podstawa do wystawienia faktury VAT; podpisywany obustronnie na podstawie miesięcznego zestawienia czasu pracy (§ 4 ust. 5–6). (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Wysoka kara za naruszenie poufności: 50 000 zł za każde naruszenie obowiązku poufności (§ 6 ust. 4 lit. b) – kwota rażąco wysoka w porównaniu z innymi karami umownymi.
• Kara za brak dyspozycyjności: 1 000 zł za każdy przypadek braku zapewnienia dyspozycyjności w terminie 2 dni roboczych od zlecenia (§ 6 ust. 4 lit. a) – stosunkowo wysoka jak za jednodniowe opóźnienie w rozpoczęciu.
• Kara za nienależyte wykonanie usługi: 5% wartości umowy (§ 6 ust. 4 lit. c) – kara procentowa, której podstawę (całość umowy vs. część) pozostawiono bez doprecyzowania.
• Kara za odstąpienie od umowy z winy Zleceniobiorcy: 10% wartości umowy (§ 6 ust. 4 lit. d) – znacząca sankcja.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)