UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00383143/01
Zapewnienie miejsc noclegowych w związku z organizacją V Kongresu Polityki Miejskiej i
Instytut Rozwoju Miast i Regionów1 aktualny · 13 w archiwum·NIP 6772201345·mazowieckie
Składanie ofert: 17 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-10-06
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (usługa): zapewnienie 315 pokoi 1-osobowych (lub do 1-os. wykorzystania) ze śniadaniami w hotelach na terenie Krakowa oraz pełna obsługa rezerwacji na okres 4–7 października 2026 r. (zabezpieczenie rezerwacji blokowych, koordynacja, zmiany i anulacje, koordynator + zespół obsługi).
- 4–5.10.2026: 110 pokoi 1-os. (min. 3) z dojazdem transportem publicznym do Centrum Konferencyjnego Fabryczna 13 w maks. 15 min i śniadaniami bufetowymi; całodobowa recepcja i możliwość rezerwacji parkingów.
- 5–6.10.2026: 190 pokoi 1-os. (min. 3) z tymi samymi wymaganiami standardowo jak wyżej.
- 6–7.10.2026: 15 pokoi 1-os. (min. 3) z tymi samymi wymaganiami standardowo jak wyżej.
- Prawo opcji: możliwość bezkosztowej zmiany liczby rezerwowanych miejsc o ±20% na 7 dni przed daną datą/nocą (Zamawiający gwarantuje min. 80% realizacji dla danego terminu/nocy).
- Organizacja realizacji: rezerwacja blokowa w terminie do 7 dni roboczych od zawarcia umowy; rozliczenie po tej samej cenie jednostkowej dla wszystkich wskazanych obiektów; możliwość realizacji w kilku obiektach (jeżeli konieczne) pod warunkiem spełnienia wymagań OPZ.
- Usługa dodatkowa: bezkosztowa zmiana nazwiska osoby przypisanej do rezerwacji; bieżąca aktualizacja stanu rezerwacji na żądanie Zamawiającego; zapewnienie koordynatora i zespołu obsługi rezerwacji.
Trudnosc: srednia
Trudność: średnia
Wymaganie koordynacji dużej liczby pokoi (315) rozłożonych na trzy noce, zapewnienia blokowych rezerwacji, prawa opcji ±20% oraz obsługi rezerwacji wymaga doświadczenia operacyjnego i koordynacji kilku obiektów, ale nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin realizacji przedmiotu zamówienia (świadczenie usługi hotelarskiej)
od zawarcia umowy do 7.10.2026 r.; usługa świadczona w okresie 4.10.2026 r. – 7.10.2026 r.
od zawarcia umowy do 7.10.2026 r.; usługa świadczona w okresie 4.10.2026 r. – 7.10.2026 r.
Czas na dokonanie rezerwacji blokowej po zawarciu umowy
7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
Prawo opcji (zmiana liczby rezerwowanych miejsc)
bezkosztowa zmiana ±20%, najpóźniej 7 dni przed danym terminem/nocą
bezkosztowa zmiana ±20%, najpóźniej 7 dni przed danym terminem/nocą
Warunki udziału
AI1Wspólne ubieganie się — Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przy czym każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.
2Certyfikat wykonawcy — Wykonawca może posłużyć się ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału, pod warunkiem że poda dane umożliwiające jego samodzielne pobranie i weryfikację przez Zamawiającego.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttowartość całkowita oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymogu wniesienia wadium.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wniesienia zabezpieczenia.
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
06.10.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania