Wynajem sali konferencyjnej dla 65 osób wraz z cateringiem w dn. 16.09.2026 r. w Warszawie

• Numer postępowania: 6/ZZ/SP/2026
• Typ zamówienia: Usługi
• Tryb udzielenia zamówienia: Zasada konkurencyjności
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w postępowaniu jest Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych z siedzibą przy ul. Szpitalnej 5/3, 00-031 Warszawa, posiadająca NIP 525-23-00-193. Kontakt w sprawach związanych z zapytaniem ofertowym odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności BK2021. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z dokumentacją projektową. Postępowanie dotyczy projektu „Prowadzenie sekretariatu Podkomitetu ds. rozwoju partnerstwa na lata 2021-2027”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w 79,71%) oraz z budżetu państwa (w 20,29%). Wynagrodzenie Wykonawcy będzie uzależnione od ostatecznej liczby uczestników spotkania, potwierdzonej przez Zamawiającego do dnia 11.09.2026 r. Zamawiający nie przewiduje zaliczek. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do 30.06.2026 r.
• Termin realizacji usługi: 16.09.2026 r.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić następujące warunki udziału:

• Brak sankcji: Podmioty nie mogą być objęte sankcjami, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena brutto – waga 65% (liczona jako: cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 65 pkt). 2. Odległość obiektu od Dworca Centralnego w Warszawie – waga 35% (punktacja zależna od odległości: 0,01–1,00 km = 35 pkt; 1,01–2,00 km = 25 pkt; 2,01–3,00 km = 15 pkt; 3,01–5,00 km = 5 pkt; powyżej 5,01 km = 0 pkt). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Dopuszczalne; preferowane angażowanie podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych.
• Zmiany umowy: Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian umowy. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• RODO: Administratorem danych jest Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych. Przetwarzanie odbywa się w celu realizacji zapytania ofertowego; dane przechowywane do 5 lat od zakończenia postępowania.
• Wymagania BHP/Środowiskowe: Sala konferencyjna musi spełniać wymogi BHP i p.poż. Wykonawca powinien zapoznać się z „Zielonymi Standardami”.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)