Wynajem sali konferencyjnej dla 65 osób wraz z cateringiem w dn. 16.09.2026 r. w Warszawie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju partnerstwa (dla max 65 uczestników) w dniu 16.09.2026 r. w Warszawie. Zakres obejmuje:

• wynajem jednej sali konferencyjnej (min. 150 m2) z wyposażeniem multimedialnym, obsługą techniczną, klimatyzacją i dostępem do Wi-Fi;
• zapewnienie wyżywienia w formie cateringu (przerwa kawowa ciągła oraz lunch) dla max 65 osób, z uwzględnieniem diet specjalnych oraz obsługi kelnerskiej;
• dostarczenie sprzętu nagłaśniającego wraz z obsługą techniczną podczas spotkania.

Jest to standardowa, jednodniowa usługa konferencyjno-cateringowa, która nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej ani skomplikowanej logistyki.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena brutto – waga 65% (liczona jako: cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 65 pkt).
• Odległość obiektu od Dworca Centralnego w Warszawie – waga 35% (punktacja zależna od odległości: 0,01–1,00 km = 35 pkt; 1,01–2,00 km = 25 pkt; 2,01–3,00 km = 15 pkt; 3,01–5,00 km = 5 pkt; powyżej 5,01 km = 0 pkt).

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego: 20% wynagrodzenia\n- Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 20% wynagrodzenia\n- Brak dostępności sali w terminie i miejscu: 50% wartości elementu zamówienia\n- Brak dostępności pokoi hotelowych: 20% wartości jednostkowej elementu zamówienia\n- Nienależyta realizacja usługi cateringowej: 20% wartości elementu zamówienia za każdą niezgodność\n- Brak obsługi kelnerskiej i/lub sprzątającej: 20% wartości elementu zamówienia\n- Niespełnienie standardów dostępności: 20% wartości całego przedmiotu zamówienia

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi