Po terminiePozostałe tryby

Dostawa okładzin hamulcowych do bimodalnych pojazdów trakcyjnych 36 WEh oraz

Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.37 aktualnych · 675 w archiwum·NIP 7781469734·wielkopolskie

Składanie ofert: 31 lipca 2026

Przedmiot zamówienia

Dostawa okładzin hamulcowych do bimodalnych pojazdów trakcyjnych (model 36WEh) oraz elektrycznych pojazdów trakcyjnych (modele 48WE, 48WEb, 48WEd). Zamówienie obejmuje łącznie ok. 1 900 sztuk (z uwzględnieniem prawa opcji), realizowane sukcesywnie przez 12 miesięcy, z wymaganym terminem dostawy od 5 do 10 dni roboczych od złożenia zamówienia.

Trudność: niska

Jest to standardowa dostawa części zamiennych do taboru kolejowego, o jasno określonym asortymencie i prostym sposobie realizacji (sukcesywna dostawa).

Warunki udziału

1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena netto: waga 95%
Termin realizacji dostawy: waga 5%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)

Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
Wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1§7 ust. 3, Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Umowy – wnosimy o zmianę treści tego punktu, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją: „Kupującemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kary umownych, w tym również w przypadku wyczerpania limitów kar umownych określonych w ust. 2, jednak nie więcej niż do poziomu 50% Wynagrodzenia Netto, przy czym ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, szkód wynikających z naruszenia obowiązków poufności, jak również przypadków, w których wyłączenie albo ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.”. Nasza prośba motywowana jest chęcią przedstawienia Państwu oferty pozwalającej nam zrealizować zamówienie terminowo oraz osiągnięcia sprawiedliwego i zrównoważonego podziału ryzyka między Zamawiającym, a Wykonawcą. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona do 100% wartości Umowy w naszej ocenie prowadziłaby do nieuzasadnionej, niekorzystnej sytuacji dla Wykonawcy. Ponadto uważamy, że ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy podnosi atrakcyjność umowy dla uczestników rynku i daje możliwość uzyskania większej konkurencji, co zwiększa szanse Zamawiającego na uzyskanie najkorzystniejszej oferty z rozsądnym ograniczeniem odpowiedzialności. Jesteśmy otwarci na dialog w kwestii progu ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy, niemniej jednak w przypadku ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy do 100% wartości Umowy istnieje ryzyko braku możliwości złożenia przez nas oferty spełniającej wymagania Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby Wykonawcy i wprowadza modyfikację zapisu §7 ust. 3, Załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiotowy zapis po modyfikacji otrzymuje następujące brzmienie: „Kupującemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kary umownych, w tym również w przypadku wyczerpania limitów kar umownych określonych w ust. 2, jednak nie więcej niż do poziomu 50% Wynagrodzenia Netto, przy czym ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, szkód wynikających z naruszenia obowiązków poufności, jak również przypadków, w których wyłączenie albo ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.”.

1Zwracamy się z prośbą o możliwość rozpatrzenia zmian w zakresie przedstawionego przez Państwa SWZ, poniżej przedstawiając propozycję modyfikacji zapisów SWZ. §2 ust. 2, Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Umowy – wnosimy o zmianę treści tego punktu, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją: „Kupujący zastrzega sobie prawo składania Zamówień nie częściej niż 2 razy w miesiącu kalendarzowym, z zastrzeżeniem, iż w pierwszym miesiącu zostanie zamówione maksymalnie 500 szt. okładzin”

Zamawiający częściowo wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę. Zamawiający modyfikuje zapisy w Załączniku nr 2 do SWZ - Wzór umowy w ten sposób, że nadaje mu nowe brzmienie i publikuje Załącznik nr 2 do SWZ po zmianach z dnia 20.07.2026 r.

1„Zwracamy się z prośbą o możliwość wydłużenia terminu składania ofert do dn. 28.07.2026, co pozwoli nam przygotować i przedstawić ofertę cenową odpowiadającą przedstawionym przez Państwa wymaganiom."

Zamawiający informuje, iż zmienia termin składania ofert oraz termin licytacji elektronicznej w następujący sposób: „Składanie ofert: Data rozpoczęcia: 2026-07-09 12:00, Data zakończenia: 2026-07-28 10:00.” „Licytacja elektroniczna: Data rozpoczęcia: 2026-07-28 10:00, Data zakończenia: 2026-07-28 10:15.” Powyższe jest wiążące dla Wykonawców.

1Zwracam się z wnioskiem o dopuszczenie możliwości oferowania okładzin równoważnych w postępowaniu KW WWA-280.29.2026.RL oraz o określenie warunków oferowania takich okładzin. Dopuszczenie do złożenia oferty przez większą liczbę podmiotów umożliwia Zamawiającemu uzyskanie najbardziej korzystnych warunków zakupu dla wyrobu lub usług stanowiących przedmiot postępowania, co stanowi niewątpliwą korzyść dla Zamawiającego, dlatego prosimy o wyrażenie zgody na oferowanie okładzin równoważnych oraz określenie warunków tej oferty

Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie możliwości oferowania okładzin równoważnych w przedmiotowym postępowaniu.

2§3 ust. 6, Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Umowy – wnosimy o usunięcie wymogu rozładunku dostawy przez Sprzedawcę w miejscu dostawy, z uwagi na fakt, iż Sprzedawca nie będzie dysponował w miejscu dostawy sprzętem / urządzeniami niezbędnymi do rozładunku dostawy – w przypadku podtrzymania zapisów tego punktu, Sprzedawca będzie zmuszony do zwaloryzowania cen ofertowych, uwzględniając dodatkowe koszty wynikające z tego tytułu.

Zamawiający wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Zamawiający modyfikuje zapisy w Załączniku nr 2 do SWZ - Wzór umowy w ten sposób, że nadaje mu nowe brzmienie i publikuje Załącznik nr 2 do SWZ po zmianach z dnia 20.07.2026 r.

3§4 ust. 1, Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Umowy – wnosimy o zmianę treści tego punktu, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją: „Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć towar Kupującemu związany z danym Zamówieniem lub jego części do Miejsca dostawy w celu przeprowadzenia odbioru towaru”.