Instalacja klimatyzacji w Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie

Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości wypłacania zaliczek Wykonawcom ani płatności częściowych. Zapłata należności za przedmiotowe zamówienie nastąpi po dokonaniu bezusterkowego odbioru robót.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji przedmiotowego zamówienia. zgodnie z Rozdziałem VII SWZ termin realizacji zamówienia wynosi 14 dni, licząc od dnia wprowadzenia Wykonawcy na teren robót, które nastąpi nie później niż 2 dni po podpisaniu umowy.

Zgodnie § 4 ust. 2 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SWZ), cyt. „za termin zakończenia realizacji Umowy uznana zostanie data zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia realizacji robót”. Czas przeznaczony na przeprowadzenie czynności odbiorowych oraz podpisanie protokołu odbioru po terminie zgłoszenia gotowości do odbioru przez Zamawiającego nie będzie traktowany jako zwłoka Wykonawcy. Wykonawca powinien mieć uwadze, że zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego jest skuteczne wyłącznie w przypadku zakończenia całości robót, uporządkowania terenu robót, wykonania prób, pomiarów, regulacji i uruchomień oraz przekazania kompletnej dokumentacji wymaganej Umową. W przypadku braku któregokolwiek z powyższych elementów Zamawiający może odmówić rozpoczęcia czynności odbiorowych do czasu usunięcia braków (patrz $ 9 ust. 5a wzoru umowy) Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to: © jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia nie krótszy niż 3 dni robocze; « jeżeli Wykonawca nie usunie wykrytych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający nalicza karę umowną za każdy dzień opóźnienia, wyznaczając ostateczny termin odbioru robót. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić ich usunięcia osobie trzeciej (innemu wykonawcy) zawieszając działalność komisji odbiorowej do czasu ich usunięcia, przy czym kosztami usunięcia wad przez osobę trzecią zostanie w takim przypadku obciążony Wykonawca, a Zamawiający w pierwszej kolejności przysługuje prawo potrącenia tych kosztów z wynagrodzenia Wykonawcy (patrz § 9 ust. 7 pkt a wzoru umowy) W związku z powyższym sam czas na usunięcie nieistotnych usterek nie będzie traktowany jako zwłoka Wykonawcy, ale wykonanie ich po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało nałożeniem kary umownej na Wykonawcę.

W dniu wprowadzenia Wykonawcy na teren robót Zamawiający zapewni dostęp do wszystkich pomieszczeń oraz miejsc, w których mają być prowadzone roboty. Zgodnie z $ 3 ust. 1a wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SWZ), cyt. „Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty w sposób umożliwiający funkcjonowanie obiektu muzealnego w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w szczególności z ograniczeniem hałasu, pylenia, drgań, zapachów, zabrudzeń, utrudnień komunikacyjnych oraz zagrożeń dla osób przebywających w obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo uzgadniać z Zamawiającym terminy i sposób wykonywania robót uciążliwych, dostaw, transportu, prac generujących hałas, zapylenie lub konieczność czasowego wyłączenia przejść, wejść, instalacji lub stref użytkowanych przez Zamawiajacego.”. Roboty mogą być prowadzone w dni powszednie w godzinach 7.00 — 18.00 Zamawiający dopuszcza prowadzenie prac w soboty i niedziele. Zamawiający dopuszcza czasowe wyłączenie instalacji elektrycznej na następujących warunkach: * Instalacja elektryczna będzie wyłączona jedynie w pomieszczeniach, w których są prowadzone prace budowlane. * W przypadku, jeżeli konieczne byłoby wyłączenie instalacji elektrycznej w innych pomieszczeniach, to Wykonawca powinien uprzedzić o tym fakcie Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca musi otrzymać zgodę Zmawiającego, na takie wyłącznie. Obowiązkiem Wykonawcy jest” również uzasadnienie konieczności wyłączenia, o którym mowa w tym podpunkcie. «*_ Wyłączenie instalacji elektrycznej może być przeprowadzone jedynie przez wykwalifikowanego pracownika, który posiada stosowne uprawnienie wymagane * polskim prawem. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia muzeum nie będzie dostępne dla zwiedzających. Pracownicy Zamawiającego będą mieli nieograniczony wstęp na teren muzeum. W nawiązaniu do pytania o każdorazowe uzgadnianie wejścia pracowników, dostaw materiałów albo wyłączeń poszczególnych pomieszczeń, Zamawiający informuje, zete sprawy będą uzgadnianie na bieżąco pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy (tj. w tracie realizacji umowy). Zamawiający nie będzie szczegółowo określał na etapie postępowania każdego aspektu współpracy pomiędzy stronami. Realizacja zamówienia powinna się odbywać z poszanowaniem potrzeb obu stron umowy. Zamawiający rozumie wymagania Wykonawcy w kwestiach logistyki materiałowej i osobowej oraz zarządzeniem dostępem do poszczególnych pomieszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego dostępu do wszystkich pomieszczeń w muzeum, w szczególności do tych które są prowadzone prace.

Zamawiający planuje wprowadzić Wykonawcę na teren robót bez opóźnień. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia, które są wynikiem takich działań lub zaniechań Zamawiającego jak: nieudostępnienie pomieszczeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia czy opóźnienie w przekazaniu froritu robót. Zamawiający nie widzi konieczności wprowadzania zapisów do umowy w powyższym zakresie. Zasady, o którym mowa w odpowiedzi na pytanie nr 4, są skodyfikowane w polskim prawie.

Zamawiający informuje, że zaoferowany przez Wykonawcę termin gwarancji obejmuje cały zakres zamówienia, w szczególności urządzenia, materiały i wykonane roboty instalacyjne. Minimalny termin gwarancji na wykonane roboty budowlane (włącznie z urządzeniami i materiałami) wynosi 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego robót. Maksymalny termin gwarancji na wykonane roboty budowlane wynosi 60 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego robót. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zadeklaruje termin gwarancji na wykonane roboty budowlane krótszy niż 24 miesiące (patrz ust. 2 pkt 2 Rozdziału XIX SWZ). Przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje przeglądów okresowych polegających na konserwacji urządzeń i wymianie części eksploatacyjnych takich jak filtry. W okresie trwania rękojmi i gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów wykonanych robót. Zamawiający powiadomi Wykonawcę. każdorazowo o planowanym przeglądzie z wyprzedzeniem nie krótszym niż 7 dni. Termin powyższy nie obowiązuje w przypadku stwierdzenia wad istotnych grożących awarią lub negatywnie wpływających na bezpieczeństwo, kiedy to przeglądy wykonywane są bezzwłocznie (patrz $ 10 ust. 4 wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ). Przeglądy okresowe polegające na konserwacji urządzeń i wymianie części eksploatacyjnych będą wykonywane zgodnie z wytycznymi producenta danego urządzenia, tj. zgodnie z warunkami gwarancji. W razie stwierdzenia w okresie rękojmi lub gwarancji wad nadających się do usunięcia, Zamawiający żąda ich bezzwłocznego usunięcia najpóźniej w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego albo w innym nie krótszym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (patrz $ 10 ust. 5 wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ).