RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00192039/01
Kompleksowa organizacja konferencji promującej BCU – Białystok
Miasto Białystok13 aktualnych · 1280 w archiwum·NIP 9662117220·podlaskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7822373015
Kwota oferty205 000,00 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert205 000,00 zł – 253 700,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja konferencji promującej Branżowe Centrum Umiejętności (BCU) w dziedzinie reklamy w formule „zaprojektuj i zrealizuj”, dla ok. 200 uczestników, obejmująca:
- koncepcję wydarzenia i tymczasową aranżację sali gimnastycznej i korytarza w profesjonalną strefę konferencyjną;
- technikę konferencyjną (oświetlenie, nagłośnienie mowy, projekcję multimedialną) oraz obsługę organizacyjną (konferansjer, recepcja, szatnia);
- kampanię promocyjną w kanałach cyfrowych wraz z landing page'em i systemem rejestracji;
- elementy wystawiennicze, produkcję materiałów wideo (rejestracja, wywiady, postprodukcję) i reportaż fotograficzny;
- kompleksowy catering (serwis powitalny, przerwy kawowe, lunch bufetowy).
Trudność: wysoka
Zamówienie wielobranżowe integruje scenografię, technikę sceniczną, kampanię cyfrową, produkcję wideo/foto i catering dla ok. 200 uczestników w krótkim horyzoncie czasowym, wymagając koordynacji wielu specjalności.
Terminy realizacji
Termin realizacji
konferencja 26.05.2026 (montaż/próby 25.05.2026); wszystkie obowiązki do 24.06.2026
konferencja 26.05.2026 (montaż/próby 25.05.2026); wszystkie obowiązki do 24.06.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi organizacji konferencji/kongresu/forum/sympozjum/gali biznesowej dla min. 150 uczestników każda, każda ≥ 80 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; każda usługa musi łącznie obejmować technikę sceniczną, aranżację scenograficzną i obsługę logistyczną; warunek nie podlega sumowaniu, w konsorcjum spełnia go co najmniej 1 wykonawca
2Konferansjer — 1 osoba, min. 3 prowadzone konferencje/kongresy/fora/sympozja/gale biznesowe dla min. 150 uczestników każda, ostatnie 3 lata
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie Prowadzącego (Konferansjera) (D)
30%
Aspekt Społeczny (S)
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.04.2026 — publikacja ogłoszenia
22.04.2026 — upływ terminu składania ofert
15.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania