Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00502135/01
Migracja systemu poczty elektronicznej – Warszawa
Urząd do Spraw Cudzoziemców1 aktualny · 40 w archiwum·NIP 5262548316·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa licencji: 4 licencje serwerowe Microsoft Exchange Server SE (Standard) z Software Assurance na 36 miesięcy oraz 600 imiennych licencji dostępowych (CAL) z Software Assurance na 36 miesięcy.
- Wdrożenie i migracja: instalacja, konfiguracja i migracja z 4 serwerów Exchange 2019 (po 2 w dwóch odseparowanych środowiskach) do 4 serwerów Exchange Server SE w konfiguracji wysokiej dostępności, wraz z przeniesieniem skrzynek, reguł i danych oraz zachowaniem integracji z Microsoft 365 Business Basic (w trybie hybrydowym) i oprogramowaniem CodeTwo Email Signatures On-prem.
- Wsparcie eksperckie: minimum 16 godzin wsparcia eksperckiego na okres 5 miesięcy od odbioru końcowego.
- Utrzymanie aktualizacji: usługa wdrożenia poprawek bezpieczeństwa i wydań zbiorczych dla nowego środowiska na okres 36 miesięcy od odbioru końcowego.
Trudność: wysoka
Złożona migracja dwóch odseparowanych środowisk pocztowych, wysoki wymóg kompatybilności z istniejącą integracją hybrydową oraz konieczność kompleksowego uporządkowania stanu licencyjnego.
Terminy realizacji
Termin wykonania
nie dłuższy niż 30 dni od daty zawarcia umowy
nie dłuższy niż 30 dni od daty zawarcia umowy
Wsparcie eksperckie
5 miesięcy od odbioru przedmiotu umowy
5 miesięcy od odbioru przedmiotu umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia w ostatnich 3 latach, każde obejmujące dostawę, wdrożenie i migrację systemu poczty elektronicznej MS Exchange lub rozwiązania równoważnego (zaawansowane funkcje pracy grupowej i integracja z AD/LDAP) dla instytucji liczącej co najmniej 500 użytkowników
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt)
60%
Termin realizacji zamówienia19 dni → 20 pkt; 20–24 dni → 10 pkt; 25–29 dni → 5 pkt; 30 dni → 0 pkt
20%
Godziny wsparcia eksperckiego0 pkt – brak dodatkowych; 10 pkt – 16 dodatkowych godzin; 20 pkt – 32+ dodatkowych godzin
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 6 765,00 zł - Konto wadium: 26 1010 1010 0031 4413 9120 0000, dopisek „Wadium – postępowanie nr 35/POCZTA ELEKTORNICZNA/TP/26” - Termin wniesienia wadium: przed upływem terminu składania ofert; uznanie rachunku; utrzymanie do terminu oferty - Zwrot / zatrzymanie wadium: wg art. 98 ustawy Pzp; brak lub nieprawidłowe wadium → odrzucenie oferty - Kary umowne: w projekcie umowie (zał. nr 2); m.in. za niewykonanie zgłoszenia wsparcia w terminie
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert