Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (zgodnie z art. 132 ustawy Pzp). Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wizyty studyjnej do Rumunii (region NUTS2: Region Południowy lub Region Bukareszt).
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przez komisję przetargową. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie jest finansowane ze środków projektu nr FEWP.06.02-IP.01-0001/24 pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 (FEW).
Zamawiający nie wskazał w treści SWZ wartości szacunkowej zamówienia (kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia). Informacja o kwocie zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert.
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 3 usług organizacji wyjazdów studyjnych, z których każda była o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto i obejmowała co najmniej 2 działania: opracowanie programu wyjazdu i przygotowanie materiałów informacyjnych, transport (rezerwacja/zakup biletów lotniczych i transport wewnętrzny), usługa hotelowa, zapewnienie tłumacza, zapewnienie opiekuna wizyty (rezydenta turystycznego) oraz ubezpieczenie.
Kadra: Dysponowanie osobami do realizacji zamówienia:
Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wszelkie rozliczenia odbywają się wyłącznie z Wykonawcą, który ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym.
Zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w drodze aneksu, m.in. w przypadku:
istotnych okoliczności wpływających na termin realizacji (niezależnych od stron, bez zmiany ceny),
zmiany w składzie osobowym (wymagane równorzędne lub wyższe kwalifikacje),
usunięcia niejasności w umowie lub wystąpienia potrzeby zmiany sposobu realizacji z przyczyn niezależnych od stron.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
1 kompleksowa usługa organizacji 4-dniowej wizyty studyjnej do Rumunii (Region Południowy lub Bukareszt) dla 20 osób.
Rezerwacja i zakup 20 biletów lotniczych w obie strony (trasa Poznań-Ławica – miejsce docelowe).
Zapewnienie 3 noclegów w hotelu minimum 3-gwiazdkowym dla 20 uczestników.
Zapewnienie pełnego wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje) oraz serwisu kawowego dla 20 osób.
Zapewnienie transportu lokalnego (autokar/bus) dla 20 uczestników na cały czas trwania wizyty.
Zapewnienie obsługi kadrowej (moderator i tłumacz języka rumuńskiego).
Zapewnienie ubezpieczenia dla 20 uczestników (koszty leczenia, NNW, OC, bagaż).
Przygotowanie materiałów informacyjnych dla 20 uczestników wizyty.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W Specyfikacji Warunków Zamówienia, w rozdziale XX „Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert” (str. 23), wskazano kryterium dotyczące tłumacza: „wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego”. Za spełnienie tego kryterium przyznawane jest dodatkowo 20 punktów, jeżeli tłumacz posiada wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń. Znając specyfikę rynku oraz współpracując z tłumaczami języka rumuńskiego, zauważamy, że są to najczęściej obywatele Rumunii posiadający wykształcenie wyższe filologiczne w zakresie języka polskiego. Są to zawodowi tłumacze wykonujący tłumaczenia w parze językowej polski– rumuński i rumuński–polski. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy wskazanie tłumacza biegle posługującego się językiem polskim i rumuńskim, będącego zawodowym tłumaczem z co najmniej dwuletnim doświadczeniem, lecz posiadającego wykształcenie wyższe filologiczne w zakresie języka polskiego (ze względu na fakt, że jest obywatelem Rumunii), będzie skutkowało nieprzyznaniem dodatkowych 20 punktów w ramach kryterium dotyczącego wykształcenia kierunkowego tłumacza?
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy dotyczące kryterium nr 2 Wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego tłumacza zaangażowanego w realizację wizyty studyjnej. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia w charakterze tłumacza posiada wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego.
W Rozdziale VI. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oczekuje opisanego doświadczenia, wyjazdy studyjne, gdzie podróż realizowana jest transportem lotniczym często są małe z tego powodu trudno jest uzyskać wartość 100tyś zł. Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający może rozważyć zmianę tego zapisu na ogólną organizację wyjazdu bez wskazywania wymogu zakupu biletów lotniczych. Sam zakup biletów nie wpływa na stopień skomplikowania przygotowania wyjazdu. Czy zamawiający uzna referencje potencjalnego Wykonawcy, jeśli wykaże, że zorganizował zagraniczny wyjazd edukacyjny polegający na nauce j. angielskiego, jeśli składowymi wyjazdu było (opracowanie programu wyjazdu, przygotowanie materiałów informacyjnych, transport: zakup biletów + transport lokalny, opiekę pilota, nauczyciela/tłumacza, usługi: hotelowe, żywieniowe, ubezpieczeniowe. Realizacja programu edukacyjnego i rekreacyjnego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w rozdziale VI. SWZ i informuje, iż zapewnienie transportu lotniczego (wiążącego się z zakupem biletów lotniczych) jest istotnym elementem składowym usługi. W związku z powyższym, aby spełnić przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wyjazdów studyjnych, z których każda obejmowała swoim zakresem co najmniej dwa działania o następującym charakterze: opracowanie programu wyjazdu i przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących wyjazdu studyjnego, transport (w tym rezerwacja lub zakup biletów lotniczych oraz organizacja transportu wewnętrznego), usługa hotelowa, zapewnienie usługi tłumacza, zapewnienie usługi opiekuna wizyty zagranicznej (rezydencji turystycznej), ubezpieczenie.
Transport wylot z lotniska Poznań Ławica lot bez przesiadek, zwracamy uwagę na fakt, że w obecnej siatce połączeń nie ma bezpośrednich lotów z Poznania do Bukaresztu we wskazanym terminie.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy zapis dotyczący transportu lotniczego zawarty jest w załączniku nr 7 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, w którym wskazano: "transport lotniczy: bezpośrednio z portu lotniczego Poznań-Ławica im. Henryka Wieniawskiego do lotniska w kraju docelowym (lotnisko znajdujące się najbliżej miejsca odbycia wizyty) i w stronę powrotną do portu lotniczego Poznań-Ławica im. Henryka Wieniawskiego. Zaleca się, aby lot do kraju / regionu wizyty był bezpośredni (w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji transportu z przesiadką, jednakże wymaga to zgody Zamawiającego)".
