RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN492409-2026
Organizacja wyjazdu studyjnego do Rumunii – Poznań
Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu0 aktualnych · 41 w archiwum·NIP 7781379161·wielkopolskie
Składanie ofert: 3 sierpnia 2026 · Wartość szacunkowa: 145 780 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKAROTEN SŁAWOMIR MARCHEWSKI
NIP zwycięzcy6921728024
Kwota oferty112 260,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert112 260,00 zł – 119 120,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- 1 kompleksowa usługa organizacji 4-dniowej wizyty studyjnej do Rumunii (Region Południowy lub Bukareszt) dla 20 osób.
- Rezerwacja i zakup 20 biletów lotniczych w obie strony (trasa Poznań-Ławica – miejsce docelowe).
- Zapewnienie 3 noclegów w hotelu minimum 3-gwiazdkowym dla 20 uczestników.
- Zapewnienie pełnego wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje) oraz serwisu kawowego dla 20 osób.
- Zapewnienie transportu lokalnego (autokar/bus) dla 20 uczestników na cały czas trwania wizyty.
- Zapewnienie obsługi kadrowej (moderator i tłumacz języka rumuńskiego).
- Zapewnienie ubezpieczenia dla 20 uczestników (koszty leczenia, NNW, OC, bagaż).
- Przygotowanie materiałów informacyjnych dla 20 uczestników wizyty.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej wyjazdu zagranicznego dla grupy 20 osób, w tym zapewnienia transportu, zakwaterowania oraz merytorycznego programu wizyty studyjnej z udziałem tłumacza i moderatora.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 3 usług organizacji wyjazdów studyjnych, z których każda była o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto i obejmowała co najmniej 2 działania: opracowanie programu wyjazdu i przygotowanie materiałów informacyjnych, transport (rezerwacja/zakup biletów lotniczych i transport wewnętrzny), usługa hotelowa, zapewnienie tłumacza, zapewnienie opiekuna wizyty (rezydenta turystycznego) oraz ubezpieczenie.
2Kadra — Dysponowanie osobami do realizacji zamówienia:
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto (P1) – waga 60 pkt (60%)
- Wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego tłumacza (P2) – waga 20 pkt (20%)
- Dodatkowe doświadczenie moderatora (opiekuna wizyty studyjnej) (P3) – waga 20 pkt (20%)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy: 25% wynagrodzenia brutto
- Nienależyta realizacja usługi (lista określonych naruszeń): 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
- Łączna maksymalna wysokość kar umownych: 25% maksymalnego wynagrodzenia brutto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Specyfikacji Warunków Zamówienia, w rozdziale XX „Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert” (str. 23), wskazano kryterium dotyczące tłumacza: „wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego”. Za spełnienie tego kryterium przyznawane jest dodatkowo 20 punktów, jeżeli tłumacz posiada wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń. Znając specyfikę rynku oraz współpracując z tłumaczami języka rumuńskiego, zauważamy, że są to najczęściej obywatele Rumunii posiadający wykształcenie wyższe filologiczne w zakresie języka polskiego. Są to zawodowi tłumacze wykonujący tłumaczenia w parze językowej polski– rumuński i rumuński–polski. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy wskazanie tłumacza biegle posługującego się językiem polskim i rumuńskim, będącego zawodowym tłumaczem z co najmniej dwuletnim doświadczeniem, lecz posiadającego wykształcenie wyższe filologiczne w zakresie języka polskiego (ze względu na fakt, że jest obywatelem Rumunii), będzie skutkowało nieprzyznaniem dodatkowych 20 punktów w ramach kryterium dotyczącego wykształcenia kierunkowego tłumacza?
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy dotyczące kryterium nr 2 Wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego tłumacza zaangażowanego w realizację wizyty studyjnej. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia w charakterze tłumacza posiada wykształcenie wyższe kierunkowe filologiczne w zakresie języka rumuńskiego.
2W Rozdziale VI. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oczekuje opisanego doświadczenia, wyjazdy studyjne, gdzie podróż realizowana jest transportem lotniczym często są małe z tego powodu trudno jest uzyskać wartość 100tyś zł. Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający może rozważyć zmianę tego zapisu na ogólną organizację wyjazdu bez wskazywania wymogu zakupu biletów lotniczych. Sam zakup biletów nie wpływa na stopień skomplikowania przygotowania wyjazdu. Czy zamawiający uzna referencje potencjalnego Wykonawcy, jeśli wykaże, że zorganizował zagraniczny wyjazd edukacyjny polegający na nauce j. angielskiego, jeśli składowymi wyjazdu było (opracowanie programu wyjazdu, przygotowanie materiałów informacyjnych, transport: zakup biletów + transport lokalny, opiekę pilota, nauczyciela/tłumacza, usługi: hotelowe, żywieniowe, ubezpieczeniowe. Realizacja programu edukacyjnego i rekreacyjnego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w rozdziale VI. SWZ i informuje, iż zapewnienie transportu lotniczego (wiążącego się z zakupem biletów lotniczych) jest istotnym elementem składowym usługi. W związku z powyższym, aby spełnić przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wyjazdów studyjnych, z których każda obejmowała swoim zakresem co najmniej dwa działania o następującym charakterze: opracowanie programu wyjazdu i przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących wyjazdu studyjnego, transport (w tym rezerwacja lub zakup biletów lotniczych oraz organizacja transportu wewnętrznego), usługa hotelowa, zapewnienie usługi tłumacza, zapewnienie usługi opiekuna wizyty zagranicznej (rezydencji turystycznej), ubezpieczenie.
3Transport wylot z lotniska Poznań Ławica lot bez przesiadek, zwracamy uwagę na fakt, że w obecnej siatce połączeń nie ma bezpośrednich lotów z Poznania do Bukaresztu we wskazanym terminie.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy zapis dotyczący transportu lotniczego zawarty jest w załączniku nr 7 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, w którym wskazano: "transport lotniczy: bezpośrednio z portu lotniczego Poznań-Ławica im. Henryka Wieniawskiego do lotniska w kraju docelowym (lotnisko znajdujące się najbliżej miejsca odbycia wizyty) i w stronę powrotną do portu lotniczego Poznań-Ławica im. Henryka Wieniawskiego. Zaleca się, aby lot do kraju / regionu wizyty był bezpośredni (w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji transportu z przesiadką, jednakże wymaga to zgody Zamawiającego)".
Historia zmian
16.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.09.2026 — rozstrzygnięcie