Przejdź do treści
← Wróć do listy
Unieważniony

Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru – Poznań

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-12
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Jednoczęściowe zamówienie na usługę pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego oraz wielobranżowego Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (6 funkcji w zespole) nad realizacją inwestycji „Rozwój działalności kulturalnej Teatru Polskiego w Poznaniu – przebudowa, rozbudowa i remont budynków wraz z zakupem wyposażenia", obejmującej 7 głównych grup robót:

  • przebudowę, rozbudowę i remont historycznego gmachu Teatru Polskiego z 1875 r. (zabytek w rejestrze) wraz z dobudową nowej sceny kameralnej typu „black box" z zapleczem techniczno-administracyjnym,
  • roboty konstrukcyjno-budowlane (wzmocnienia, przebicia, izolacje, odtworzenie detali zabytkowych, wykończenia),
  • instalacje sanitarne (wod-kan, CO, HVAC z automatyką, instalacje ppoż. wodne/tryskaczowe, kotłownia/węzeł cieplny),
  • instalacje elektryczne i elektroenergetyczne (WLZ, rozdzielnice, oświetlenie ogólne i ewakuacyjne, zasilanie technologii scenicznej, UPS, agregat, SZR, pomiary),
  • instalacje teletechniczne i systemy niskoprądowe (LAN, CCTV, SSWiN, kontrola dostępu, SSP, DSO, RTV, BMS, system inspicjenta),
  • technologia sceniczna (mechanika sceny, oświetlenie sceniczne z dimmerami i sterowaniem DMX/RDM/ArtNet, nagłośnienie, systemy AV i sterowania),
  • zagospodarowanie terenu (przebudowa dziedzińca – „miejskie podwórko"), przyłącza mediów, wyposażenie ruchome (fotele, meble).

W ramach zamówienia Wykonawca dodatkowo wytwarza i przekazuje: raporty (miesięczne i końcowy), rejestr ryzyk, protokoły odbiorów i prób, dokumentację powykonawczą powykonawczą nadzoru, raport końcowy z rozliczeniem rzeczowo-finansowym, szkolenia personelu Teatru z obsługi systemów. Zamówienie finansowane z programu FEnIKS.

Trudność: wysoka

Złożony, wielobranżowy nadzór inwestorski i inwestor zastępczy na czynnym obiekcie zabytkowym z technologią sceniczną, rozliczenie środków UE (FEnIKS) i wieloletni (do 60 mies.) okres gwarancyjny wymagają wysoko wykwalifikowanego zespołu i dużej koordynacji.

Terminy realizacji

Czas realizacji
Od dnia zawarcia umowy w 4 etapach: I – 4 mies., II – 18 mies., III – 2 mies., IV – 60 mies. (łącznie do zakończenia czynności w okresie gwarancji/rękojmi robót budowlanych)
Gwarancja
Nie określono gwarancji na usługę nadzoru — SWZ reguluje jedynie udział nadzoru w przeglądach gwarancji i rękojmi robót budowlanych (60 mies. od odbioru końcowego robót)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie wykonawcy — min. 2 usługi inwestora zastępczego / wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad budową, przebudową lub rozbudową budynku użyteczności publicznej (min. 4 branże: konstrukcyjno-budowlana, sanitarna, elektryczna, telekomunikacyjna/teletechniczna), wartość robót każdej ≥ 30 000 000 zł brutto, okres ostatnich 5 lat; co najmniej 1 usługą obiekt kultury z technologią sceniczną i co najmniej 1 obiekt zabytkowy (mogą być spełnione w 2 różnych usługach; jedna usługa może łączyć oba wymogi).
2Koordynator / Kierownik Projektu IZ — uprawnienia budowlane bez ograniczeń w jednej z 4 branż; min. 2 realizacje jako koordynator nadzoru / kierownik projektu nad budynkami użyteczności publicznej (4 branże, wartość ≥ 30 000 000 zł brutto każda), w tym min. 1 obiekt kultury z technologią sceniczną i min. 1 obiekt zabytkowy, okres ostatnich 7 lat.

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto ofertyC = Cmin/Cbad × 60
60%
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora / Kierownika Projektu IZrealizacje w obiekcie kultury z technologią sceniczną
20%
Dodatkowe doświadczenie Specjalisty ds. technologii scenicznejmechanika sceny i sterowanie
10%
Dodatkowe doświadczenie Inspektora konstrukcyjno-budowlanego w obiekcie zabytkowymrealizacje w obiekcie zabytkowym
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto, wnoszone przed zawarciem umowy w formach przewidzianych Pzp; warunki zwrotu w projekcie umowy.
  • Kara umowna za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę (osoby wskazane w § 6 ust. 1 PPU) — szczegóły w § 11 Projektowanych Postanowień Umowy (zał. nr 2).
  • Kary umowne (pozostałe): stawki i podstawy określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy (zał. nr 2); brak wskazania wiodącej stawki % w SWZ.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu pn. „Świadczenie usług Inwestora Zastępczego oraz wielobranzowego Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla inwestycji dotyczącej przebudowy, rozbudowy i remontu budynku Teatru Polskiego w Poznaniu”, zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunkow udziału w postępowaniu okreslonych w Rozdziale V pkt 5 ŚWZ dotyczących doswiadczenia osob skierowanych do realizacji zamowienia. Wnosimy o zastąpienie we wszystkich wymaganiach dotyczących doswiadczenia personelu sformułowania: „w ostatnich 7 latach” sformułowaniem: „w ostatnich 15 latach”. Uzasadnienie Przedmiot zamowienia dotyczy inwestycji o unikatowym charakterze, obejmującej przebudowę, rozbudowę i remont historycznego obiektu teatru wraz z zagadnieniami technologii scenicznej oraz wymogami wynikającymi z ochrony konserwatorskiej. Doswiadczenie zdobyte przy realizacji tego rodzaju inwestycji zachowuje swoją aktualnosc przez okres znacznie dłuzszy niz 7 lat, poniewaz wiedza i kompetencje związane z prowadzeniem nadzoru inwestorskiego, koordynacją procesu inwestycyjnego, realizacją robot w obiektach zabytkowych oraz wdrazaniem specjalistycznych rozwiązan scenicznych mają charakter trwały. Nalezy zwrocic uwagę, ze inwestycje dotyczące teatrow, oper, filharmonii i innych obiektow kultury wyposazonych w technologię sceniczną nalezą do przedsięwzięc realizowanych stosunkowo rzadko. Jeszcze rzadsze są inwestycje łączące jednoczesnie funkcję obiektu kultury, zakres związany z technologią sceniczną oraz prowadzenie robot w obiekcie zabytkowym. W konsekwencji ograniczenie mozliwosci wykazywania doswiadczenia wyłącznie do okresu ostatnich 7 lat powoduje istotne zawęzenie kręgu specjalistow mogących spełnic postawione wymagania, pomimo posiadania przez nich bogatego doswiadczenia zdobytego przy realizacjach o charakterze analogicznym do przedmiotu zamowienia. Jednoczesnie proponowana zmiana nie prowadzi do obnizenia wymagan jakosciowych stawianych personelowi. W dalszym ciągu wymagane będzie wykazanie doswiadczenia przy inwestycjach odpowiadających zakresem i charakterem przedmiotowi zamowienia. Zmiana pozwoli natomiast na uwzględnienie doswiadczenia zdobytego przy znaczących realizacjach obiektow kultury wykonanych w okresie wczesniejszym, co przyczyni się do zwiększenia konkurencyjnosci postępowania, zachowania zasady proporcjonalnosci oraz umozliwi szerszy dostęp do zamowienia podmiotom dysponującym wysoko wykwalifikowaną kadrą W związku z powyższym wnosimy o zmianę wymagan doswiadczenia dla następujących funkcji: • Koordynator Zespołu / Kierownik Projektu IZ, • Inspektor nadzoru w specjalnosci konstrukcyjno-budowlanej, • Inspektor nadzoru w specjalnosci instalacyjnej sanitarnej, • Inspektor nadzoru w specjalnosci instalacyjnej elektrycznej i elektroenergetycznej, • Inspektor nadzoru w specjalnosci telekomunikacyjnej / teletechnicznej, • Śpecjalista ds. technologii scenicznej, poprzez zastąpienie wymogu doswiadczenia zdobytego „w ostatnich 7 latach”…
Zamawiajacy podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ. Pozostała treść ŚWZ pozostaje bez zmian. Niniejsze wyjaśnienie jest wiążące dla wszystkich Wykonawców.
1Pytanie nr 2: W związku z publikacją Specyfikacji Warunków Zamówienia w postępowaniu jak wyżej, zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisów SWZ w zakresie: – prosimy o zmianę wymagań dotyczących doświadczenia Wykonawcy oraz wskazanych osób poprzez dopuszczenie doświadczenia zdobytego „w okresie ostatnich 15 lat”, tj.: 1) Warunek dotyczący zdolności zawodowej Wykonawcy – pkt V.4 SWZ Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów warunku na: 4. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie wykonawcy Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 15 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje następujące usługi: 1. co najmniej dwie usługi polegające na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego / wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej, które obejmowały co najmniej branże: konstrukcyjno-budowlaną, sanitarną, elektryczną i telekomunikacyjną / teletechniczną, o wartości robót objętych daną usługą nie mniejszej niż 30 000 000 zł brutto każda, przy czym a) co najmniej jedna z tych usług dotyczyła obiektu kultury o funkcji teatralnej lub pokrewnej, tj. teatru, opery, filharmonii, sali widowiskowej lub sali koncertowej, obejmującą swoim zakresem technologię sceniczną, w tym mechanikę sceny lub oświetlenie technologiczne sceny wraz ze sterowaniem (dalej również jako: „obiekt kultury”); b) co najmniej jedna z tych usług była realizowana w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków albo gminnej ewidencji zabytków (dalej również jako: „obiekt zabytkowy”). 2) Warunek dotyczący zdolności technicznej Wykonawcy – pkt V.5 SWZ Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów warunku na: 5. Zdolność techniczna lub zawodowa – osoby skierowane do realizacji zamówienia Funkcja Liczba Kwalifikacje Doświadczenie minimalne 1) Koordynator Zespołu / Kierownik Projektu IZ co najmniej jedna osoba; jedna z osób branżowych lub odrębna osoba zarządzająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w jednej z branż wskazanych w pkt 2–5 poniżej (konstrukcyjno- budowlanej, sanitarnej, elektrycznej albo telekomunikacyjnej / teletechnicznej). w ostatnich 15 latach min. 2 realizacje jako koordynator nadzoru / kierownik projektu nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej, które obejmowały co najmniej branże: konstrukcyjno-budowlaną, sanitarną, elektryczną i telekomunikacyjną / teletechniczną, o wartości robót objętych daną usługą nie mniejszej niż 30 000 000 zł brutto każda, przy czym: a) co najmniej jedna z tych usług dotyczyła obiektu kultury o funkcji teatralnej lub pokrewnej, tj. teatru, opery, filharmonii, sali widowiskowej lub sali koncertowej, obejmującą swoim zakresem technologię sceniczną, w tym mechanikę sceny lub oświetlenie technologiczne sceny wraz ze sterowaniem; b) co najmniej…
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Warunki udziału w postępowaniu zostały ukształtowane w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia i umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do jego należytego wykonania (art. 112 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 oraz art. 116 ust. 1 ustawy Pzp). Za odmową uwzględnienia wniosku przemawiają następujące argumenty. Proporcjonalność warunku nie jest tożsama z dostępnością zamówienia dla każdego zainteresowanego wykonawcy. Istotą warunków udziału jest selekcja – ograniczenie kręgu wykonawców do podmiotów dających rękojmię należytej realizacji zamówienia; ograniczenie to jest zamierzonym i akceptowanym przez ustawodawcę skutkiem ich ustanowienia, co znajduje potwierdzenie w utrwalonym orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej. Okoliczność, że konkretny wykonawca nie legitymuje się doświadczeniem nabytym w okresie referencyjnym, dowodzi jedynie jego subiektywnej sytuacji podmiotowej, nie zaś obiektywnej nadmierności warunku. Wniosek nie został przy tym poparty jakimikolwiek danymi rynkowymi wskazującymi, że przyjęty okres referencyjny zawęża konkurencję poniżej poziomu odpowiedniego dla przedmiotu zamówienia. Okres referencyjny przyjęty w SWZ już stanowi wydłużenie standardu normatywnego, dokonane właśnie w celu poszerzenia konkurencji. Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.), okresem podstawowym dla wykazu usług jest okres trzech lat; § 9 ust. 4 pkt 2 tego rozporządzenia pozwala zamawiającemu dopuścić usługi wykonane wcześniej, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji. Zamawiający z uprawnienia tego skorzystał, przyjmując dla warunku zdolności wykonawcy okres pięciu lat, a dla doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia – okres siedmiu lat, przy czym w odniesieniu do wykazu osób rozporządzenie w ogóle nie ogranicza doświadczenia okresem referencyjnym, a jego wyznaczenie stanowi autonomiczną decyzję Zamawiającego. Dalsze wydłużanie okresu referencyjnego – do pięciokrotności standardu ustawowego – pozostaje uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego; wykonawcy nie przysługuje roszczenie o ukształtowanie warunku w sposób maksymalizujący jego indywidualne szanse udziału. Przeciwko postulowanemu wydłużeniu przemawia wymóg aktualności doświadczenia, immanentnie związany z celem warunku. Doświadczenie nabyte przed piętnastu laty dotyczyłoby inwestycji przygotowywanych i nadzorowanych w zasadniczo odmiennym otoczeniu prawnym, a przede wszystkim w odmiennym stanie techniki. Dotyczy to w szczególności branż o szybkim cyklu zmian technologicznych, objętych przedmiotem zamówienia i warunkami udziału: technologii scenicznej (mechanika sceny, oświetlenie technologiczne, sterowanie DMX/Ethernet/ArtNet), systemów niskoprądowych i bezpieczeństwa (SSP, DSO, CCTV, SSWiN, BMS) oraz instalacji…

Historia zmian

30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
12.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania