Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie dotyczące zakresu obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji, serwisowania oraz dozoru technicznego urządzenia dźwigowego
W związku z zapisami dokumentacji postępowania oraz projektowanych postanowień umowy dotyczącymi gwarancji i obowiązku Wykonawcy ponoszenia kosztów przeglądów, serwisów i konserwacji, prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie zakresu obowiązków Wykonawcy związanych z urządzeniem dźwigowym/platformą przewidzianą w ramach zamówienia.
W szczególności prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy po wykonaniu, odbiorze i przekazaniu urządzenia Zamawiającemu Wykonawca będzie zobowiązany do jego bieżącej konserwacji i serwisowania przez cały okres gwarancji/rękojmi, czy też po przekazaniu urządzenia obowiązek jego bieżącego utrzymania i konserwacji przechodzi na Zamawiającego, a Wykonawca odpowiada wyłącznie za usuwanie wad i usterek objętych gwarancją.
Jeżeli obowiązek bieżącej konserwacji i serwisowania pozostaje po stronie Wykonawcy, prosimy o jednoznaczne określenie:
1. dokładnego zakresu czynności, które Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać;
2. częstotliwości wykonywania konserwacji i przeglądów (np. miesięcznie, kwartalnie, półrocznie lub rocznie);
3. czy obowiązek obejmuje wszystkie czynności wymagane przez producenta urządzenia do zachowania gwarancji;
4. czy obowiązek obejmuje czynności i badania związane z UDT, w tym przygotowanie urządzenia do badań, udział w badaniach, usuwanie usterek wskazanych przez UDT oraz ponoszenie związanych z tym kosztów;
5. czy Wykonawca będzie ponosił koszty części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, dojazdów serwisowych, napraw oraz usuwania awarii;
6. czy Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia i utrzymywania przez cały okres gwarancji/rękojmi umowy z podmiotem posiadającym wymagane uprawnienia do konserwacji i serwisowania tego rodzaju urządzenia;
7. przez jaki dokładnie okres powyższe obowiązki i koszty będą obciążały Wykonawcę.
Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie zapisu dotyczącego ponoszenia przez Wykonawcę kosztów dodatkowych przeglądów, serwisów i konserwacji dla zachowania gwarancji lub rękojmi. Prosimy o potwierdzenie, czy zapis ten należy rozumieć jako obowiązek finansowania przez Wykonawcę całego bieżącego utrzymania i konserwacji urządzenia w okresie gwarancji/rękojmi, czy wyłącznie czynności dodatkowych, które są konieczne w związku z wystąpieniem wady lub usterki objętej gwarancją.
Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, że obowiązki Wykonawcy w zakresie konserwacji, serwisowania i dozoru technicznego nie będą wykraczały poza okres gwarancji/rękojmi, chyba że Zamawiający zawrze z Wykonawcą odrębną umowę w zakresie dalszego utrzymania urządzenia.
Powyższe wyjaśnienie jest niezbędne do prawidłowego skalkulowania ceny ofertowej. Przyjęcie przez Wykonawcę obowiązku wieloletniego bieżącego serwisowania i konserwacji urządzenia może generować istotne i trudne do przewidzenia koszty, w szczególności związane z częstotliwością przeglądów, częściami zamiennymi, naprawami,…Zamawiający wyjaśnia, że obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego w zakresie eksploatacji, konserwacji, serwisowania i utrzymania urządzenia dźwigowego/platformy należy rozumieć z uwzględnieniem postanowień projektowanych postanowień umowy, w szczególności § 3, § 6 oraz § 10. Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 40 lit. g–h umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu instrukcję obsługi oraz zalecenia dotyczące przeglądów i konserwacji urządzenia. Dokumenty te mają określać wymagany sposób eksploatacji urządzenia oraz częstotliwość i zakres czynności konserwacyjnych i przeglądów niezbędnych do jego prawidłowego użytkowania.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że po odbiorze i przekazaniu urządzenia do użytkowania bieżące czynności eksploatacyjne polegające na przeprowadzeniu przeglądu UDT urządzenia, wykonywane w ramach jego normalnej eksploatacji, będą realizowane na koszt Zamawiającego. Natomiast w przypadku wskazania w przekazanej dokumentacji powykonawczej konieczności wykonania serwisu przez producenta urządzenia obowiązek i koszt przeprowadzenia tego serwisu spoczywa na Wykonawcy.
Obowiązki Wykonawcy przed przekazaniem urządzenia do użytkowania i w zakresie UDT.
Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego przygotowania urządzenia do przekazania Zamawiającemu i jego użytkowania, w tym zapewnienie oraz sfinansowanie pierwszego badania/odbioru urządzenia przez właściwy organ dozoru technicznego, jeżeli jest ono wymagane. Wykonawca ponosi również koszty czynności, dokumentacji, przygotowania urządzenia i udziału w czynnościach związanych z pierwszym badaniem UDT, niezbędnych do dopuszczenia urządzenia do użytkowania. Po przekazaniu urządzenia do użytkowania Zamawiający będzie ponosił koszty zwykłych, bieżących czynności związanych z wymaganymi przeglądami UDT.
Usterki stwierdzone w trakcie przeglądów lub czynności UDT. Jeżeli w toku przeglądu, konserwacji, serwisowania albo czynności związanych z dozorem technicznym zostaną stwierdzone usterki lub nieprawidłowości wynikające z wady urządzenia, jego nieprawidłowego wykonania, zastosowania wadliwych materiałów lub elementów, błędów montażowych albo innych okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, ich usunięcie wraz ze wszystkimi związanymi z tym kosztami obciąża Wykonawcę. Dotyczy to również usterek wskazanych przez UDT, jeżeli ich przyczyną jest wada lub nieprawidłowość urządzenia, za którą odpowiada Wykonawca.
Części zamienne i materiały eksploatacyjne. Koszty zwykłych materiałów eksploatacyjnych oraz części, które ulegają naturalnemu zużyciu w toku prawidłowej eksploatacji urządzenia, mogą obciążać Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy jednak części lub elementów, których konieczność wymiany wynika z:
- wady urządzenia,
- nieprawidłowego wykonania lub montażu,
- zastosowania wadliwych materiałów lub elementów,
- nieprawidłowego działania urządzenia,
- awarii objętej gwarancją lub rękojmią,
- usunięcia usterki stwierdzonej w toku przeglądu lub…