Przebudowa ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego – Zamość

Zamawiający potwierdza obowiązek wykonania przez uprawnionego geodetę operatów geodezyjnych w zakresie określonym w STWiORB, obejmujących stan istniejący, stan po frezowaniu oraz poszczególne warstwy konstrukcyjne i nawierzchniowe, w przekrojach co 50 m, dla robót objętych przedmiotowym zamówieniem. W odniesieniu do koryta należy wykonać pomiary kontrolne wymagane właściwą STWiORB. Zamawiający nie wprowadza dodatkowego obowiązku sporządzania odrębnego operatu koryta ponad wymagania określone w STWiORB. Koszty wymaganej obsługi geodezyjnej należy uwzględnić w cenie oferty.

Zamawiający zmienia termin wykonania zamówienia. Przedmiot umowy należy wykonać do dnia 30 czerwca 2027 r. Termin ten uwzględnia zakres robót, wymagania technologiczne oraz możliwość występowania w okresie jesienno-zimowym warunków ograniczających prawidłowe wykonywanie części robót. Odpowiednie zmiany SWZ i projektu umowy zawarto w części II niniejszego pisma.

Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu do dnia 30 czerwca 2027 r. Wprowadza natomiast możliwość przedłużenia realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy do dnia 28 lutego 2027 r., pod warunkiem wejścia w życie odpowiedniej uchwały Rady Miasta Zamość, zapewnienia finansowania zadania w 2027 r. i zachowania warunków dofinansowania. Termin ten obejmuje wykonanie wszystkich robót, odbiór końcowy oraz zapłatę wynagrodzenia. Zmiana wymaga pisemnego aneksu; do czasu jego zawarcia obowiązuje termin wykonania robót do dnia 21 grudnia 2026 r. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy przewiduje się rozliczenie robót w dwóch latach budżetowych: w 2026 r. płatność w wysokości 2 937 800,00 zł brutto za roboty faktycznie wykonane i odebrane, natomiast w 2027 r. – zapłatę pozostałego należnego wynagrodzenia, najpóźniej do dnia 26 lutego 2027 r. Harmonogram rzeczowo-finansowy musi zapewniać odpowiednio wcześniejsze wykonanie robót, dokonanie odbiorów i przedłożenie dokumentów rozliczeniowych, z uwzględnieniem umownych terminów płatności. Zamachiający przesuwa również termin składania ofert na 22 września 2026 r., godz. 10:00, a termin otwarcia ofert na ten sam dzień, godz. 10:05.

Wskazane rozbieżności wynikają z objęcia niniejszym postępowaniem części zakresu ujętego w dokumentacji projektowej. Granice robót objętych zamówieniem określono w załączniku graficznym. Ofertę należy sporządzić na podstawie przedmiaru robót, z uwzględnieniem zakresu wskazanego w tym załączniku. Dokumentację projektową należy stosować w odniesieniu do robót objętych zamówieniem. Wycena nie obejmuje pozostałego zakresu przedstawionego w dokumentacji projektowej.

Elementy przejścia dla pieszych w technologii wzbudzanej należy wykonać zgodnie z wymaganiami SST D 11.02.01. Zamachiający nie wskazuje konkretnego producenta ani modelu urządzeń.

Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie jest zobowiązany do wykonywania robót w warunkach, które zgodnie z dokumentacją projektową, STWiORB, obowiązującymi przepisami, normami lub wymaganiami technologicznymi uniemożliwiają osiągnięcie wymaganych parametrów jakościowych. Wystąpienie warunków typowych dla pory roku nie stanowi automatycznej podstawy do dalszego przedłużenia terminu. Ewentualna zmiana terminu może nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w projekcie umowy i ustawie Prawo zamówień publicznych, po wykazaniu i udokumentowaniu rzeczywistego wpływu danych okoliczności na termin wykonania robót oraz ich potwierdzeniu przez Inspektora Nadzoru.

Roboty należy wykonać w granicach zakresu objętego zamówieniem, wskazanego w załączniku graficznym. Dokumentację projektową należy stosować w odniesieniu do tego zakresu, a ofertę sporządzić na podstawie przedmiaru robót.

Zamawiający wydłuża termin wykonania zamówienia do dnia 30 czerwca 2027 r. Przyjęty termin umożliwia zaplanowanie i etapowanie robót z uwzględnieniem wymagań technologicznych. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania robót z naruszeniem dokumentacji projektowej, STWiORB, obowiązujących przepisów, norm ani zasad wiedzy technicznej wyłącznie w celu dotrzymania terminu umownego.

Roboty ujęte w pozycjach 23–29 przedmiaru dotyczą wyłącznie odbudowy nawierzchni w granicach wskazanych w załączniku graficznym. Załącznik określa dokładny zakres powierzchni objętej tymi robotami.

Jeżeli brak możliwości wykonywania danego rodzaju robót ze względów technologicznych zostanie niezwłocznie zgłoszony, należycie udokumentowany i potwierdzony przez Inspektora Nadzoru, okres ten nie będzie traktowany jako opóźnienie, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca pozostaje zobowiązany do prawidłowej organizacji robót, wykonywania prac możliwych do prowadzenia w danych warunkach oraz podejmowania działań ograniczających wpływ przeszkody na termin realizacji.

Zgodnie z projektem umowy kara umowna za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy jest naliczana za każdy dzień zwłoki z winy Wykonawcy. Przekroczenie terminu z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nie stanowi podstawy do naliczenia tej kary. Każdy przypadek będzie oceniany z uwzględnieniem rzeczywistego wpływu danej okoliczności na realizację robót oraz dokumentów potwierdzających jej wystąpienie.

Zamawiający nie dokonywał odrębnej weryfikacji stanu technicznego ani drożności istniejącej kanalizacji deszczowej i urządzeń podziemnych objętych pytaniem. Diagnostyka oraz przebudowa istniejącej sieci nie stanowią przedmiotu niniejszego postępowania, poza robotami wyraźnie wskazanymi w dokumentacji projektowej i przedmiarze robót, w szczególności regulacją oraz wymianą wskazanych elementów studni i wpustów. Oferta nie powinna obejmować usuwania wad lub awarii istniejącej sieci, których nie wskazano w dokumentacji zamówienia. Jeżeli w toku robót zostanie ujawniony nieprzewidziany stan urządzeń podziemnych mający wpływ na wykonanie zamówienia, dalszy sposób postępowania określi Zamawiający przy udziale projektanta i Inspektora Nadzoru, zgodnie z postanowieniami umowy i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Istniejące studnie objęte pozycją nr 64 przedmiaru robót są ujawnione w części graficznej dokumentacji projektowej. Ofertę w tym zakresie należy sporządzić na podstawie tej dokumentacji.