UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)
Roboty budowlano-montażowe: budowa osiedlowej sieci ciepłowniczej wraz z przyłączami
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.1 aktualny · 7 w archiwum·NIP 7870016804·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-06-29
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie dotyczy robót budowlano-montażowych polegających na budowie preizolowanej sieci ciepłowniczej wraz z przyłączami. Składa się z dwóch zadań realizowanych w ramach jednej umowy, obejmujących łącznie ok. 1,8 km sieci i ok. 0,5 km przyłączy.
Zadanie nr 1 (ul. Piłsudskiego, Ks. Szymańskiego, Mickiewicza): budowa sieci ciepłowniczej o długości ok. 1,17 km (DN200/315, DN150/250, DN100/200, DN80/160) oraz 14 przyłączy do budynków o łącznej długości ok. 389 m (średnice DN25–DN80), wykonanie impulsowej instalacji alarmowej, próby i badania, odtworzenie nawierzchni. Termin: do 15.09.2026 r.
Zadanie nr 2 (ul. Kopernika 16): budowa sieci ciepłowniczej o długości ok. 266 m (DN200/315, DN65/140) oraz 5 przyłączy o łącznej długości ok. 135 m (średnice DN32–DN50), demontaż istniejących odcinków sieci przewidzianych do likwidacji, wykonanie instalacji alarmowej, próby i badania, odtworzenie nawierzchni. Termin: do 31.05.2027 r.
W obu zadaniach przewidziano m.in. przejścia bezwykopowe (przeciski) pod drogami, badania spoin (RT/UT), próby ciśnieniowe (2,5 MPa), kompensację naturalną z matami kompensacyjnymi oraz pełną dokumentację powykonawczą i geodezyjną.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dwóch odrębnych lokalizacji w różnych terminach, konieczności uzgodnień z wieloma gestorami sieci i zarządcami dróg, skoordynowania robót z równoległą inwestycją drogową Gminy Oborniki, wykonania przecisków bezwykopowych oraz demontażu istniejącej sieci – zakres typowy dla średniej wielkości kontraktu budowlanego, ale wymagający doświadczenia w sieciach ciepłowniczych.
Terminy realizacji
Czas na realizację – Zadanie nr 1
od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy do dnia 15.09.2026 r.
od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy do dnia 15.09.2026 r.
Czas na realizację – Zadanie nr 2
od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy do dnia 31.05.2027 r.
od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy do dnia 31.05.2027 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia (roboty budowlane) polegające na budowie lub przebudowie sieci ciepłowniczej w technologii rur preizolowanych, łącznej długości wykonanych sieci min. 300 m, przy czym co najmniej jedno (1) zamówienie musi obejmować wykonanie sieci o średnicy min. DN150/250 (Dz 168,3/250) lub większej; za jedno zamówienie uznaje się realizację na podstawie jednej umowy; wykonawcy wspólnie ubiegający się mogą wykazywać spełnienie warunku łącznie.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Koszt (cena oferty brutto)
90%
Długość okresu gwarancjimin. 36, max. 60 mies.
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 7 dni (mediana dla CPV 45: 16 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (44% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych)
- Wadium wnoszone przed upływem terminu składania ofert, utrzymywane do upływu terminu związania ofertą
- Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniu
Pozostałe 6 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
40Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z odpowiedzią na pytanie nr 26 z dn.12.06.2026 r., prosimy o załączenie rys. nr 18, ponieważ nie ma takiego w udostępnionej dokumentacji.
Zamawiający załącza plik z rys. 18.
1Po zapoznaniu się ze specyfikacją przetargową oraz wielkością zadania, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert o 1 tydzień. W obecnym tygodniu mamy mniej dni pracujących ze względu na długi weekend. Wielkość zadania wymaga również uzyskania wielu cząstkowych ofert co przy skróconym tygodniu pracy wiąże się z dłuższym oczekiwaniem na składowe oferty.
Zamawiający dokonał zmiany terminu składania ofert w dniu 11.06.2026 r., wyznaczając w tym celu nowy termin składania ofert tj. 22.06.2026 godz. 11:00.
1Prosimy o informację kto wykonuje i ponosi koszty napełnienia sieci? Jeżeli Wykonawca to prosimy o podanie ceny czynnika grzewczego.
Napełnienie sieci wykonuje i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. Koszt czynnika grzewczego wynosi 4,67 zł/m3 netto.
1Po zapoznaniu się z uzupełnieniami formalno-prawnymi oraz dokumentacji technicznej
przedstawionymi przez Zamawiającego a także z uwagi na termin dostaw materiałów
preizolowanych określanych na 30 dni od momentu złożenia zamówienia przez Wykonawcę
prosimy o zmianę terminu realizacji dla Zadania nr 1 na 30.11.2026. Prosimy również o zmianę
terminu składania ofert na dzień 29.06.2026 r.
Zmianie ulega treść rozdz. V pkt 1 lit. a) Specyfikacji Warunków Zamówienia, który otrzymuje
brzmienie:
„a) Zadanie nr 1 - „Budowa osiedlowej sieci ciepłowniczej wraz z przyłączami – etap I (ul.
Piłsudskiego, ul. Ks. Szymańskiego i ul. Mickiewicza)”. Termin wykonania zamówienia został
podzielony na:
a. Termin T1 – zakończenie robót umożliwiających dostarczenie ciepła. Przez zakończenie
robót umożliwiających dostarczenie ciepła rozumie się:
- wykonanie wszystkich połączeń technologicznych (spawów),
- wykonanie i uzyskanie pozytywnych wyników badań spoin (RT/UT),
- przeprowadzenie próby ciśnieniowej z wynikiem pozytywnym,
- wykonanie niezbędnych włączeń do istniejącej sieci,
- uzyskanie ciągłości hydraulicznej oraz możliwości przesyłu czynnika grzewczego,
- dopuszczenie odcinka do eksploatacji przez Zamawiającego.
Termin T1: do dnia 30.09.2026 r.
b. Termin T2 – zakończenie całości robót. Przez zakończenie całości robót rozumie się:
- wykonanie mufowania złączy preizolowanych,
- zasypanie wykopów wraz z ich zagęszczeniem,
- odtworzenie nawierzchni i terenów do stanu pierwotnego zgodnie z OPZ,
- wykonanie robót porządkowych,
- przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej,
- dokonanie odbioru końcowego robót.
Termin T2: do dnia 31.10.2026 r.”
Zamawiający wyjaśnia nadto, iż aktualny na dzień publikacji niniejszego pisma termin składania
ofert to 29.11.2026 r. godz. 11:00.
Pozostała treść SWZ i jej załączników pozostaje bez zmian.
21. Dot. zadanie 1: na schemacie montażowym są 2 szt. zaworów preizolowanych
odcinających DN 150 natomiast w zestawieniu materiałów 4 szt. Prosimy o wyjaśnienie
rozbieżności.
2. Dot. zadanie 1: na schemacie montażowym są 2 szt. zaworów preizolowanych
odpowietrzających DN 100 natomiast w zestawieniu materiałów 4 szt. Prosimy o
wyjaśnienie rozbieżności.
3. Dot. zadanie 1: na schemacie montażowym są 2 szt. zaworów preizolowanych
odcinających DN 80 natomiast w zestawieniu materiałów 4 szt. Prosimy o wyjaśnienie
rozbieżności.
Nastąpiło powielanie pozycji, do wyceny należy przyjąć 2 szt.
2W związku ze złożonością przedmiotu zamówienia przedmiotowego postępowania , koniecznością odbycia wizji lokalnej, potrzebą zadania pytań Zamawiającemu, aktualnym okresem długiego weekendu związanego ze świętem „Bożego Ciała” co powoduje zwiększoną ilość urlopów pracowników zaangażowanych w przygotowanie wyceny i odpowiedzi na przedmiotowe, nieobecności kluczowego członka zespołu przygotowującego ofertę , oraz konieczności uzupełnienia dokumentacji projektowej , Wykonawca zwraca się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 29.06.2026r. Wydłużenie terminu składania ofert pozwoli na szczegółową i precyzyjną analizę dokumentacji, udzielonych odpowiedzi i umożliwi przygotowanie prawidłowo oszacowanej i rzetelnej oferty.
Zamawiający dokonał zmiany terminu składania ofert w dniu 11.06.2026 r., wyznaczając w tym celu nowy termin składania ofert tj. 22.06.2026 godz. 11:00.
2Czy w przypadku wystąpienia konieczności wymiany gruntu Zamawiający przewiduje rozliczenie w/w prac w ramach robót dodatkowych?
W przypadku wystąpienia konieczności wymiany gruntu, wykonanie i rozliczenie tych prac nastąpi jako roboty dodatkowe, pod warunkiem uprzedniego potwierdzenia ich konieczności protokołem konieczności sporządzonym z udziałem kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego, dokonania odpowiedniego wpisu do dziennika budowy oraz zatwierdzenia zakresu i sposobu rozliczenia tych robót przez Zamawiającego/Inwestora.
3W SWZ postępowania Zamawiający zawarł następujący zapis określający końcowy termin wykonania zadania 1 i zadania 2 „1. Termin wykonania zamówienia: a) Zadanie nr 1 - „Budowa osiedlowej sieci ciepłowniczej wraz z przyłączami – etap I (ul. Piłsudskiego, ul. Ks. Szymańskiego i ul. Mickiewicza)”. Termin wykonania zamówienia - obejmujący wykonanie robót budowlano-montażowych, przeprowadzenie wymaganych prób i badań oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej i odbiorowej – od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy do nie później niż do dnia 15.09.2026 r. (przygotowanie do rozpoczęcia sezonu grzewczego na terenie Gminy Oborniki); b) Zadanie nr 2 - „Budowa osiedlowej sieci ciepłowniczej wraz z przyłączami – etap I (ul. Kopernika 16)”. Termin wykonania zamówienia - obejmujący wykonanie robót budowlano-montażowych, przeprowadzenie wymaganych prób i badań oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej i odbiorowej – od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy do nie później niż do dnia 31.05.2027 r. „Natomiast w formularzu ofertowym Zamawiający wymaga wpisania terminu realizacji – „Oferowany termin realizacji Zadania nr 1: …... dni od dnia przekazania terenu budowy Oferowany termin realizacji Zadania nr 2: …... dni od dnia przekazania terenu budowy”. Aktualnie Wykonawca nie posiada informacji, kiedy zostanie wybrana oferta w postępowaniu i kiedy zostanie podpisania umowa i w związku z tym, kiedy zostanie przekazany teren budowy. W przypadku zadania nr 1 i 2 Zamawiający określił końcowy nieprzekraczalny termin realizacji. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie i zmianę przedmiotowego zapisu w formularzu ofertowym.
Termin realizacji zadania nr 1 i 2 określony został w SWZ. Zamawiający dokonał stosownej zmiany formularza ofertowego udostępniając plik pn. „01 Zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy_v3”.
3W udostępnionym zaktualizowanym Formularzu Ofertowym w tabeli brakuje pozycji 13 i 14, czy jest to omyłka pisarska czy Zamawiający nie zawarł w tabeli do wyceny któregoś z odcinków zawartych z przedmiocie zamówienia? Prosimy o modyfikacje i udostępnienie zaktualizowanego formularza ofertowego
Nastąpiła omyłka pisarska, Zamawiający udostępnia w załączeniu zmodyfikowany (ujednolicony) zaktualizowany Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, na którym należy przygotować ofertę, w postaci pliku pn. „Zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofetowy_v3” zawierający naniesione zmiany.
3Prosimy o potwierdzenie, że zakres zamówienia nie obejmuje budowy przyłączy do
budynków przy ul. Piłsudskiego 43 oraz ul. Piłsudskiego 48.
Tak, Zamawiający potwierdza.
4Kiedy zostanie udzielona odpowiedź na pytanie nr 29 z dokumentu "odpowiedzi na pytania"
z dnia 12.06.2026. Treść pytania: "W związku z planowanymi remontami dróg prosimy o
wskazanie odcinków, na których nie trzeba będzie wykonywać odtworzeń nawierzchni."
Odtworzenia nawierzchni należy dokonać w każdym przypadku jej naruszenia w związku z
realizacją przedmiotu zamówienia. Odtworzenie ma polegać na uzyskaniu gładkiej,
„niepołatanej” nawierzchni jezdni tzn. nie wymaga się usunięcia podbudowy ani warstwy
wierzchniej, a jedynie ograniczyć się sfrezowania całości asfaltu na tym odcinku jezdni, na
którym jest realizowany przedmiot zamówienia – tak, aby uzyskać efekt jednolitego
gładkiego „dywanu” jak na zdjęciu poniżej:
4W rozdziale XIX SWZ Zamawiający zawarł następujący zapis:
„Załącznikami do Specyfikacji Warunków Zamówienia są:
Załączniki składane przez wykonawcę w ofercie:
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu.
Załącznik nr 3 Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat.
Załącznik nr 4 Projekt Umowy.
Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 6 Dokumentacja projektowa Zadanie 1 (PT + rysunki)
Załącznik nr 7 Dokumentacja projektowa Zadanie 2 (PT + rysunki)
Załącznik nr 8 Projekt zagospodarowania terenu Gminy Oborniki dla inwestycji drogowej”
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie i wyjaśnienie jakie załączniki Wykonawca ma złożyć w ofercie oraz odpowiednią modyfikację i udostępnienie poprawionego i ujednoliconego SWZ.”
Nastąpiła omyłka pisarska, załączniki składane wraz z ofertą to Załączniki nr 1, 2 i 3.
Zamawiający zmienia treść:
- Rozdz. XIV pkt 1 SWZ i nadaje mu brzmienie: „1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy BK2021 (Załączniki nr 1-3 do SWZ).”
- Rozdz. XIX SWZ w ten sposób, że usuwa się zdanie „Załączniki składane przez wykonawcę w ofercie:”, a pozostałą treść pozostawia się bez zmian.
5Dot. projektu umowy § 4 ust. 3: „3.Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu gotowość do odbioru robót (etapowego lub końcowego) z wyprzedzeniem co najmniej … dni roboczych, w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail).”
W związku z powyższym zapisem prosimy o wskazanie liczby dni i odpowiednią modyfikacje projektu umowy.
Zamawiający zmienia treść §4 ust. 3 i nadaje mu brzmienie: „3.Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu gotowość do odbioru robót (etapowego lub końcowego) z wyprzedzeniem co najmniej 4 dni roboczych, w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail).” Zmiana ta zostanie uwzględniona przy przygotowywaniu dokumentu umowy do podpisania.
6Dot. w projektu umowy § 4 ust. 4: „4. „4.Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie … dni roboczych od dnia prawidłowego zgłoszenia gotowości do odbioru. Z odbioru sporządza się protokół podpisany przez przedstawicieli Stron.”
W związku z powyższym zapisem prosimy o wskazanie liczny dni i odpowiednią modyfikacje projektu umowy.
Zamawiający zmienia treść §4 ust. 4 i nadaje mu brzmienie: „4. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 3 dni roboczych od dnia prawidłowego zgłoszenia gotowości do odbioru. Z odbioru sporządza się protokół podpisany przez przedstawicieli Stron.” Zmiana ta zostanie uwzględniona przy przygotowywaniu dokumentu umowy do podpisania.
71. Prosimy o udostępnienie Projektu Organizacji Ruchu do planowanych prac.
2. Czy teren planowanych prac (w tym działki należące do szkoły i policji) posiada uregulowany stan prawny i czy Zamawiający dysponuje pełnym prawem do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, gwarantującym Wykonawcy bezproblemowe wejście w teren w dniu podpisania umowy?
3. Prosimy o udostępnienie szczegółowych wytycznych Zarządu Zieleni Miejskiej dotyczących technologii ochrony drzew przy wykopach oraz parametrów i okresu pielęgnacji zieleni do odtworzenia.
Ad.1 – Zamawiający nie posiada organizacji ruchu drogowego. Wykonawca zobowiązany jest to opracowania Projektu Organizacji Ruchu zgodnie z przyjętym harmonogramem robót budowalnych.
Ad.2 – Zamawiający posiada prawo dysponowania do w/w nieruchomości.
Ad.3 - Zamawiający nie posiada szczegółowych wytycznych. Zabezpieczenie drzew i korzenie należy prowadzić zgodnie z opisem PZT.
Historia zmian
27.05.2026 — publikacja ogłoszenia
28.05.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 15.06.2026 → 15.06.2026)
11.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 15.06.2026 → 22.06.2026)
12.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.06.2026 → 22.06.2026)
19.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.06.2026 → 29.06.2026)
29.06.2026 — upływ terminu składania ofert
29.06.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania