Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN645266-2026
Roboty z modernizacji energetycznej Archiwum w Siedlcach – Warszawa
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych0 aktualnych · 113 w archiwum·NIP 5251572452·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe – roboty budowlano-instalacyjne obejmujące termomodernizację budynku Archiwum Państwowego w Siedlcach: docieplenie stropów, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, modernizację instalacji CO/CWU/wentylacji/klimatyzacji, instalacje elektryczne i teletechniczne (w tym BMS), roboty wykończeniowe. Wykonawca zabezpieci zasoby archiwalne, opracuje świadectwo charakterystyki energetycznej, przeprowadzi próby rozruchowe, przekaże dokumentację powykonawczą i przeprowadzi szkolenie personelu. Prawo opcji: remont pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i pomieszczenia gospodarczego (powiększenie powierzchni magazynowej) z instalacją elektryczną i LAN.
Trudność: wysoka
Modernizacja termiczna istniejącego budynku archiwum z wymogiem ciągłości ochrony zasobów, wiele branż (budowlana, sanitarna, elektryczna, teletechniczna), obowiązki dokumentacyjne i szkoleniowe, finansowanie z UE z limitem czasu realizacji wynikającym z harmonogramu projektu FEnIKS.
Terminy realizacji
Termin realizacji
120 miesięcy od zawarcia umowy
120 miesięcy od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Wizja lokalna — obowiązkowa wizja lokalna 12 lub 26 sierpnia 2026; potwierdzenie z ofertą; brak = odrzucenie oferty
2Zatrudnienie — osoby na stanowiskach z SWZ część I Rozdział 3 zatrudnione na umowach o pracę
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji kierownika budowy
20%
Gwarancja
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna obowiązkowa; zaniechanie stanowią podstawę odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 SWZ (Rozdział 3, pkt 3.3).
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zwłoka etapu 0,05 %/dzień; odstąpienie 10 %; zwłoka gwarancyjna 0,01 %/dzień; nieobecność 1 000,00 zł/przypadek; zwłoka dokumentów 500 zł/dzień; nienależyte wykonanie 0,05 %
- Max łącznie: 30 % wynagrodzenia brutto
- Wadium: 200 000,00 zł
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
37Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie wadium z 200 000,00zł na 100 000,00 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kwoty wadium.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zgodnie z Art.452. 4 PZP zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30% zgodnie z Art. 452.5 PzP?
Zamawiający nie wyraża zgody, aby zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30%.
4Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP. W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający informuje, że posiada oddzielne konto do przechowywania środków finansowych, na którym przechowuje kaucje gwarancyjne (wadia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w postaci pieniądza). Oprocentowanie konta jest zgodne z oprocentowaniem banku - NBP. Udzielona odpowiedź dotyczy zamówienia podstawowego oraz objętego prawem opcji.
5Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na częściowy zwrot zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.
6Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?
Zgodnie z zapisami Specyfikacji warunków zamówienia cześć II Rozdział V. pkt 1) „Harmonogram realizacji” Zamawiający wyrazi zgodę wyłącznie na częściowe fakturowanie zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem Realizacji Prac (HRP), po zakończeniu danego (całego) etapu. W przypadku robót instalacyjnych, warunkiem częściowego rozliczenia będzie przedłożenie protokołów potwierdzających uruchomienie i poprawne działanie urządzeń lub instalacji objętych rozliczeniem. Dodatkowo zgodnie z § 5 ust. 10 SWZ część III: Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie wypłacane w ratach na podstawie wykazu stanu zaawansowania robót nie częściej niż raz w miesiącu, lub za zgodą Zamawiającego częściej, do wysokości 85% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym jest mowa w ust. 1 przedmiotowego paragrafu. Pozostała wartość (15% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym jest mowa w ust. 1 przedmiotowego paragrafu) będzie wypłacone po dokonaniu odbioru końcowego bez wad istotnych. Przedmiotowy zapis stosuje się odpowiednio i odrębnie w przypadku ewentualnego zlecenia robót w ramach prawa opcji.
7Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie?
Zamawiający informuje, że w myśl art. 224 ust 4 ustawy Pzp, informacja o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zostanie udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania w ostatnim dniu na składanie ofert, najpóźniej przed ich otwarciem.
8Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie terminu związania ofertą z 90 dni na 30 dni.
Zamawiający informuje, że termin związania ofertą jest uregulowany w art. 220 ust 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie terminu związania ofertą.
9Zgodnie z zapisami SWZ, Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu jako kryterium oceny oferty przyjmuje gwarancję na roboty budowlane. Wykonawcy, którzy zadeklarują w swojej ofercie 96 miesięcy gwarancji otrzymają maksymalną liczbę punktów w danym kryterium. Wnosimy o skrócenie maksymalnego okresu gwarancji do 60 miesięcy. Ustalenie zbyt długiego okresu gwarancji w rzeczywistości działa na szkodę Zamawiającego, gdyż powoduję wyższą cenowo ofertę. Nadto obowiązkiem Zamawiającego będzie przestrzeganie wszelkich wytycznych dotyczących prawidłowego użytkowania obiektu w tym okresie, co będzie generowało dodatkowe koszty po stronie Zamawiającego. Nadto nieprzestrzeganie zasad użytkowania określonych w gwarancji przez cały okres jej trwania spowoduje utratę tejże gwarancji. Wskazać należy, iż dłuższe niż 60 miesięcy okresy gwarancji są nierealne do spełnienia, zwłaszcza co do urządzeń. Żaden producent nie daje gwarancji na swoje urządzenia na okres dłuższy niż 60 miesięcy, ani nie zapewnia części zamiennych na dłuższy okres. Ponadto, Towarzystwa Ubezpieczeniowe udzielają maksymalnej gwarancji do 60 miesięcy. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę kryteriów oceny ofert i wyznaczenie 60 miesięcy gwarancji jako maksymalną.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy opisane w Rozdziale 14 SWZ część I. Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 60 miesięcy, najdłuższy możliwy okres gwarancji uwzględniony do oceny ofert wynosi 96 miesięcy.
10Czy w przypadku braku zgody na skrócenie okresu gwarancji zgodnie z art. 452 ust 8 Pzp Inwestor wyrazi zgodę na udzielenie przez Wykonawcę gwarancji usunięcia wad i usterek na okres 5 lat, a na pozostały okres pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przed upływem należytego wykonania umowy zostanie ona przedłużona na kolejne 36 miesięcy lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy? Jeśli Zamawiający wyraża zgodę to prosimy o uwzględnienie zapisów art. 452 ust 8 Pzp w SWZ.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie ze Specyfikacją warunków zamówienia część III § 14 ust 7 dopuścił możliwość określoną w art. 452 ust 8 ustawy Pzp. „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wymaganej wysokości będzie ważne do daty 30 dni późniejszej od daty wystawienia protokołu końcowego. Część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na okres rękojmi za wady oraz na okres gwarancji jakości w wysokości 30% całości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy będzie ważne do daty 15 dni późniejszej od daty wystawienia świadectwa usunięcia wad. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz na okres krótszy niż wymagany, z zastrzeżeniem, że okres ten będzie nie krótszy niż 5 lat stosuje się przepisy art. 452 ust. 8-10 ustawy Pzp.”
11Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie przedmiarów robót w rozszerzeniu ath.
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie przekazuje przedmiary robot w rozszerzeniu ath.
12Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad naliczania waloryzacji. Prosimy o informację czy po przekroczeniu określonego progu zmiany wskaźnika waloryzacja obejmuje cały wzrost wskaźnika liczony od wartości pierwotnej, czy wyłącznie część przekraczającą wskazany próg?
Zasady naliczania waloryzacji zostały określone w SWZ część III § 10.
13W związku z określonym przez Zamawiającego warunkiem udziału w postępowaniu, zgodnie z którym co najmniej jedna z wymaganych robót budowlanych musiała być przeprowadzona w budynku objętym ochroną konserwatorską, tj. w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna za spełniające powyższy warunek doświadczenie zdobyte przy realizacji robót budowlanych w obiekcie stanowiącym funkcjonalną i użytkową całość, w ramach którego znajdują się budynki posiadające odrębne numery, przy czym: - budynki są ze sobą funkcjonalnie i konstrukcyjnie połączone i stanowią jeden kompleks użytkowy, - obiekt jest użytkowany jako jedna jednostka organizacyjna - jeden z budynków jest objęty w całości wpisem do wojewódzkiego rejestru zabytków, drugi z budynków jest objęty ochroną konserwatorską wynikającą z wpisu do wojewódzkiego rejestru zabytków, przy czym ochrona ta obejmuje jego wnętrze, - przedmiotem wykonanych robót była realizacja dotycząca całego funkcjonalnego kompleksu, a wartość robót obejmowała łącznie zakres dotyczący obu budynków. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku wykazania, że przedmiotowe budynki stanowią funkcjonalną i użytkową całość, Zamawiający uzna łączną wartość robót wykonanych w obu budynkach jako wartość roboty wykonanej w obiekcie objętym ochroną konserwatorską poprzez wpis do wojewódzkiego rejestru zabytków, a tym samym uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, pomimo że zakres ochrony konserwatorskiej obejmuje w całości jeden z budynków, natomiast w drugim budynku ochroną objęte jest jego wnętrze.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
14W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z wnioskiem o przesuniecie terminu składania ofert o dwa tygodnie tj. do dnia 30 września 2026 r. Zaproponowany termin jest to minimalny okres niezbędny do przygotowania rzetelnej wyceny.
Zamawiający informuje, że wyznacza nowy termin na składanie ofert na dzień 22 września 2026 r. Godzina składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
15Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Zamawiający informuje, że wyznacza trzeci termin wizji lokalnej na dzień 8 września 2026 r. na godzinę 10:00. W związku z wyznaczeniem trzeciego terminu wizji lokalnej Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp informuje, że wyznacza nowy termin składania i otwarcia ofert na dzień 22 września 2026 r. Godzina składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
4Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający informuje, że posiada oddzielne konto do przechowywania środków finansowych, na którym przechowuje kaucje gwarancyjne (wadia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w postaci pieniądza). Oprocentowanie konta jest zgodne z oprocentowaniem banku - NBP. Udzielona odpowiedź dotyczy zamówienia podstawowego oraz objętego prawem opcji.
6Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?
Zgodnie z zapisami Specyfikacji warunków zamówienia cześć II Rozdział V. pkt 1) „Harmonogram realizacji” Zamawiający wyrazi zgodę wyłącznie na częściowe fakturowanie zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem Realizacji Prac (HRP), po zakończeniu danego (całego) etapu. W przypadku robót instalacyjnych, warunkiem częściowego rozliczenia będzie przedłożenie protokołów potwierdzających uruchomienie i poprawne działanie urządzeń lub instalacji objętych rozliczeniem. Dodatkowo zgodnie z § 5 ust. 10 SWZ część III: Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie wypłacane w ratach na podstawie wykazu stanu zaawansowania robót nie częściej niż raz w miesiącu, lub za zgodą Zamawiającego częściej, do wysokości 85% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto… Pozostała wartość (15%) będzie wypłacone po dokonaniu odbioru końcowego bez wad istotnych.
9Zgodnie z zapisami SWZ… wnosimy o skrócenie maksymalnego okresu gwarancji do 60 miesięcy…
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy opisane w Rozdziale 14 SWZ część I. Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 60 miesięcy, najdłuższy możliwy okres gwarancji uwzględniony do oceny ofert wynosi 96 miesięcy.
10Czy w przypadku braku zgody na skrócenie okresu gwarancji zgodnie z art. 452 ust 8 Pzp Inwestor wyrazi zgodę na udzielenie przez Wykonawcę gwarancji usunięcia wad i usterek na okres 5 lat, a na pozostały okres pisemne oświadczenie Wykonawcy…?
Zamawiający wskazuje, że zgodnie ze Specyfikacją warunków zamówienia część III § 14 ust 7 dopuścił możliwość określoną w art. 452 ust 8 ustawy Pzp (zabezpieczenie ważne do 30 dni po protokole końcowym; 30% na okres rękojmi/gwarancji – do 15 dni po świadectwie usunięcia wad; w przypadku innego formatu niż pieniądz – nie krócej niż 5 lat, stosuje się art. 452 ust. 8-10 PZP).
Historia zmian
31.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.09.2026 — sprostowanie (Opis zmian: Opis: BT 131(d) 132 (d) LOT Było: Termin składania ofert: 16/09/2026 Data otwarcia: 16/09/2026 Zmienione na: Termin składania ofert: 22/09/2026 Data otwarcia: 22/09/2026)
18.09.2026 — sprostowanie (BT 131(d) 132 (d) LOT i BBT 131(t) 132 (t) LOT Było: Termin składania ofert: 22/09/2026 12:00:00 Data otwarcia: 22/09/2026 12:10: 00 Zmienione na: Termin składania ofert: 01/10/2026 12:00:00 Data otwarcia: 01/10/2026 12:10:00)
30.09.2026 — sprostowanie (Opis zmian: Opis zmian: Opis: BT 131(d) 132 (d) LOT Było: Termin składania ofert: 01/10/2026 Data otwarcia: 01/10/2026 Zmienione na: Termin składania ofert: 08/10/2026 Data otwarcia: 08/10/2026)
08.10.2026 — upływ terminu składania ofert