Zamówienie jest jednoczęściowe (usługa). Przedmiotem jest migracja danych sejsmicznych z formatu magnetycznego na cyfrowy: wykonawca odbierze od Zamawiającego 800 szt. 9-ścieżkowych taśm magnetycznych (w 4 partiach), a następnie dla każdej taśmy wykona: suszenie (jeśli potrzebne), przewinięcie, próbę odczytu (z możliwością jednej powtórki), demultipleksację danych i konwersję do aktualnych standardów cyfrowych. Wynikowe pliki zostaną zapisane na nowych zewnętrznych nośnikach pamięci masowej (USB 3.0 lub uzgodniony), posegregowane w katalogach według profili sejsmicznych i numerów taśm. Wykonawca dostarczy także raport z prac, spis plików oraz sprawdzi poprawność zapisu. Koszt wszystkich nośników leży po stronie wykonawcy. Usługa obejmuje transport taśm (z siedziby Zamawiającego w Warszawie i zwrot), a Zamawiający gwarantuje zlecenie minimum 400 taśm.
Trudność: wysoka
Usługa wymaga specjalistycznego, niszowego sprzętu do odczytu przestarzałych 9-ścieżkowych taśm magnetycznych oraz znajomości formatów danych sejsmicznych i procedur demultipleksacji – jest to wiedza i technologia dostępna u wąskiej grupy wykonawców.
Terminy realizacji
Czas realizacji 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy
Gwarancja (okres) 12 miesięcy od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na przepisaniu danych sejsmicznych z 9-ścieżkowych taśm magnetycznych, obejmującą w szczególności odczyt i weryfikację czytelności zapisu, demultipleksację oraz konwersję formatów danych do aktualnych standardów cyfrowych o wartości co najmniej 80 000 zł brutto; dopuszcza się łączne spełnianie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ)
Zwłoka w wykonaniu umowy: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 9 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy nasze zapytania możemy składać w języku angielskim czy polskim.?
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 13.6 i 13.11 SWZ oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2Czy możemy aplikować jako firma międzynarodowa i przedstawić naszą kartę podatkową oraz odpis z rejestru handlowego poświadczony w naszym kraju?
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie przewidział możliwości udziału wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych regulujących dostęp do rynku zamówień publicznych UE, w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Podmioty posiadające siedzibę w Egipcie są traktowane jako wykonawcy z państwa trzeciego. Z uwagi na brak zapisów dopuszczających takie podmioty w dokumentach zamówienia (SWZ), złożenie oferty przez takiego wykonawcę skutkować będzie jej obligatoryjnym odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp. Zmiana formy prezentacji podmiotu (np. określenie się mianem "firmy międzynarodowej") nie wpływa na ocenę kraju pochodzenia (siedziby) wykonawcy.
3Czy usługa musi być wykonana w Polsce, czy też możemy otrzymać taśmy w Egipcie, dokonać transkrypcji i odesłać je z powrotem, zwłaszcza że znajdujemy się w publicznej strefie wolnocłowej w Egipcie?
Zamawiający informuje, że w dokumentach zamówienia nie zastrzega możliwości wysłania taśm do siedziby Wykonawców.
4Czy możemy przesłać nasze odpowiedzi w języku angielskim.
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 13.6 i 13.11 SWZ oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
5Czy do złożenia oferty wymagany jest podpis elektroniczny, czy też możemy opatrzyć nasze dokumenty pieczęcią w Egipcie i przesłać je do Państwa?
Zamawiający informuje, ż zgodnie z pkt 13.6 i 13.8 SWZ oferta musi być złożona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pieczęć fizyczna nie spełnia żadnego z tych wymagań.
