Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp (ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych). Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej progów unijnych (poniżej 216 000 EURO, nie mniejszej jednak niż 170 000 złotych). Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji do nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5 wykonawców. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający informuje jedynie, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (art. 3 ustawy Pzp) oraz że wartość szacunkowa zamówienia wynosi poniżej 216 000 EURO, nie mniej jednak niż 170 000 złotych (strona tytułowa SWZ).
Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie podana najpóźniej przed otwarciem ofert. W dokumencie SWZ nie określono tej kwoty z góry.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki przeznaczone na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane (art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający stawia warunek udziału wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie co najmniej 1 usługę polegającą na przepisaniu danych sejsmicznych z 9-ścieżkowych taśm magnetycznych, obejmującą w szczególności odczyt i weryfikację czytelności zapisu, demultipleksację oraz konwersję formatów danych do aktualnych standardów cyfrowych, o wartości co najmniej 80 000 zł brutto. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, nie ma obowiązku osobistego wykonania kluczowych części. W ofercie należy wskazać zakres i firmy podwykonawców (§ 7 SWZ, § 10 PPU). W umowie przewidziano 30-dniowy termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy.
Gwarancja i rękojmia: Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na nośniki i jakość zapisu danych, liczona od podpisania protokołu końcowego. Rękojmia biegnie równolegle przez 12 miesięcy (§ 11 PPU).
Kary umowne: Za zwłokę w wykonaniu umowy — 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień; za odstąpienie z winy Wykonawcy — 15% wynagrodzenia brutto; za błędne zakwalifikowanie taśmy jako nieczytelnej — 10% wynagrodzenia przypadającego na te taśmy. Łączny limit kar: 20% wynagrodzenia brutto (§ 9 PPU).
Zmiany umowy: Dopuszczalne m.in. zmiana sposobu wykonania, terminu („siła wyższa”, okoliczności po stronie Zamawiającego, postępowanie odwoławcze) oraz obniżenie kary — wszystko w formie aneksu pisemnego lub elektronicznego z kwalifikowanym podpisem. Zmiany nie mogą zwiększyć całkowitego wynagrodzenia brutto (§ 8 PPU).
Poufność i dane osobowe: Wykonawca zobowiązany do zachowania w poufności informacji uzyskanych przy realizacji umowy. Strony są administratorami danych osobowych. Wykonawca po zakończeniu umowy usuwa wszystkie kopie danych z własnych nośników w ciągu 2 dni roboczych (§ 13, § 12 PPU).
Ubezpieczenie OC: Wykonawca zobowiązany posiadać ubezpieczenie OC na kwotę nie mniejszą niż trzykrotna wartość umowy. Polisa stanowi załącznik do umowy (§ 3 ust. 2 PPU).
Formularz „Oferta” (załącznik nr 3 do SWZ) — podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) — składane razem z ofertą; stanowi wstępne potwierdzenie.
Dokumenty składane wraz z ofertą (wyłącznie w określonych sytuacjach):
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór: załącznik nr 5 do SWZ) — jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów.
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału — jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów.
Dokumenty potwierdzające prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa) — jeżeli dotyczy.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 37 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jest jednoczęściowe (usługa). Przedmiotem jest migracja danych sejsmicznych z formatu magnetycznego na cyfrowy: wykonawca odbierze od Zamawiającego 800 szt. 9-ścieżkowych taśm magnetycznych (w 4 partiach), a następnie dla każdej taśmy wykona: suszenie (jeśli potrzebne), przewinięcie, próbę odczytu (z możliwością jednej powtórki), demultipleksację danych i konwersję do aktualnych standardów cyfrowych. Wynikowe pliki zostaną zapisane na nowych zewnętrznych nośnikach pamięci masowej (USB 3.0 lub uzgodniony), posegregowane w katalogach według profili sejsmicznych i numerów taśm. Wykonawca dostarczy także raport z prac, spis plików oraz sprawdzi poprawność zapisu. Koszt wszystkich nośników leży po stronie wykonawcy. Usługa obejmuje transport taśm (z siedziby Zamawiającego w Warszawie i zwrot), a Zamawiający gwarantuje zlecenie minimum 400 taśm.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy nasze zapytania możemy składać w języku angielskim czy polskim.?
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 13.6 i 13.11 SWZ oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
Czy możemy aplikować jako firma międzynarodowa i przedstawić naszą kartę podatkową oraz odpis z rejestru handlowego poświadczony w naszym kraju?
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie przewidział możliwości udziału wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych regulujących dostęp do rynku zamówień publicznych UE, w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Podmioty posiadające siedzibę w Egipcie są traktowane jako wykonawcy z państwa trzeciego. Z uwagi na brak zapisów dopuszczających takie podmioty w dokumentach zamówienia (SWZ), złożenie oferty przez takiego wykonawcę skutkować będzie jej obligatoryjnym odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp. Zmiana formy prezentacji podmiotu (np. określenie się mianem "firmy międzynarodowej") nie wpływa na ocenę kraju pochodzenia (siedziby) wykonawcy.
Czy usługa musi być wykonana w Polsce, czy też możemy otrzymać taśmy w Egipcie, dokonać transkrypcji i odesłać je z powrotem, zwłaszcza że znajdujemy się w publicznej strefie wolnocłowej w Egipcie?
Zamawiający informuje, że w dokumentach zamówienia nie zastrzega możliwości wysłania taśm do siedziby Wykonawców.
Czy możemy przesłać nasze odpowiedzi w języku angielskim.
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 13.6 i 13.11 SWZ oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
Czy do złożenia oferty wymagany jest podpis elektroniczny, czy też możemy opatrzyć nasze dokumenty pieczęcią w Egipcie i przesłać je do Państwa?
Zamawiający informuje, ż zgodnie z pkt 13.6 i 13.8 SWZ oferta musi być złożona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pieczęć fizyczna nie spełnia żadnego z tych wymagań.
